Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingWij bieden totaaloplossingen op installatietechnisch gebied en zijn daardoor de ideale partner voor vastgoedeigenaren, projectontwikkelaars en gebouwenbeheerders die graag één aanspreekpunt willen voor alle installaties. We werken met 5 bedrijven (binnen klimaat, elektra, elektrotechniek, eco energie) die in Amsterdam, Utrecht, Gouda en Rotterdam zijn gevestigd. Bij ons werken er in totaal 150 medewerkers verdeeld over deze 5 bedrijven. Met onze jarenlange ervaring en specifieke kennis willen wij graag een onderscheidende rol spelen in de steeds veranderende markt. Met onze daadkrachtige instelling willen wij onze klanten ontzorgen. Wij spelen in op maatschappelijke relevante thema’s zoals gezondheid, duurzaamheid, veiligheid en comfort. Daarnaast onderscheiden we ons door snelheid en service in combinatie met kwaliteit waarbij onze focus is gericht op duurzaamheid en lange termijn.
FunctieomschrijvingAls werkvoorbereider/assistent projectleider is geen dag hetzelfde. Met afwisselende werkzaamheden zorg je voor de juiste werkvoorbereiding waardoor er als team aan duurzame installaties gewerkt kan worden. Je hebt overleg met bouwteampartners over het ontwerp en de voortgang, je signaleert minder/meerwerk, je besteld materialen en houdt de administratieve werkzaamheden bij. Daarbij zorg je ervoor dat je collega's op locatie weten wat hun werkzaamheden zijn. Je proactieve houding en je eigen inzicht zorgen altijd voor creatieve oplossingen. Door nauw samen te werken met de projectleiders, opdrachtgevers en leveranciers weet jij keer op keer het beste resultaat neer te zetten.
Overige taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
- Na overleg met de directie of projectleider, uitbrengen van de definitieve prijsstelling voor uit te voeren meer-minder werken binnen projecten;
- Inkoop van project gerelateerde materialen.
- Beoordelen en goedkeuren van (revisie) tekeningen c.q. ontwerpen en ontwerpwijzigingen;
- Heeft goede productkennis, bijv. om alternatieven aan te dragen in ontwerp en materialen.
- Planning, registratie en bewaking bestede (project-)uren
- Calculaties m.b.t. (deel)projecten en wijzigingen in het bestek.
Organisatie
- Beheren van documenten die te maken hebben met de projecten;
- Aanleggen en beheren van projectdossiers (tekeningen, bestekken, opdrachtdocumentatie, normen, procedures, registraties en verklaringen;)
- Verstuurt (revisie)tekeningen en/of ontwerpen naar opdrachtgevers, gemeentelijke instellingen, nutsbedrijven;
- Draagt zorg voor inkoop en houdt inkoopdocumentatie bij;
- Archiveren van projecten;
- Controle op bestellingen voor monteurs en afhandeling;
Communicatie
- Overlegt met projectleiding de voortgang en eventuele wijzigingen van projecten;
- Neemt deel aan werkoverleg en toolboxmeetings
- Onderhandelt (samen met de directie of projectleider) over de inkoopprijzen voor specifieke projecten;
- Onderhoudt kontakten met leveranciers, en draagt bij aan selectie van leveranciers
- Vervangt de projectleider ingeval van diens afwezigheid
Klant
- Na overleg met de projectleider, uitbrengen van de definitieve prijsstelling voor uit te voeren meer-minder werken binnen projecten;
- Na een opdrachtverlening de exact benodigde materialen uitrekenen en de materialen bestellen / op afroep zetten en (zo nodig) de momenten van aflevering aangeven;
- Toont initiatief en besef van de kosten van de in te kopen materialen ten opzichte van gestelde en/of klant-eisen
Functie-eisenWIj zoeken een werkvoorbereider/assistent projectleider met onderstaande kwaliteiten:
- MTS - niveau en aanvullende cursussen;
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in de elektrotechniek;
- Kennis van BRL 6000.
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- HBO diploma elektrotechniek;
- Je bent goed in organiseren en werkt gestructureerd;
- Je bent communicatief vaardig en weet de boodschap helder over te brengen;
- Je bent klant- en servicegericht;
- Kennis van de toepasselijke computerprogramma's voor het maken van tekeningen en (technische) berekeningen is een pré;
- In bezit van rijbewijs B.
ArbeidsvoorwaardenWord onze nieuwe Werkvoorbereider/Assistent Projectleider!
Wat wij bieden:
- Een aantrekkelijk salaris tussen €3.000 en €4.500 per maand
- Een uitstekend pensioen regeling
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een enthousiast team van professionals met een informele sfeer
- Uitzicht op een vast dienstverband
- Zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Wil jij deel uitmaken van ons succesverhaal? Neem dan vandaag nog contact met ons op!
SollicitatieprocedureHeb je inhoudelijke vragen over deze functie Werkvoorbereider/Assistent Projectleider. Neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens.
Telefoonnummer: 020-7058140 of solliciteer direct!