Vacature Managementassistent in Warnsveld bij Seesing Flex

IVB Warnsveld is onderdeel van GGNet, gelegen op de hoofdlocatie "De Meent" in Warnsveld, waar 100 patiënten intensieve psychiatrische zorg ontvangen. Naast deze klinische setting bieden zeven bungalows langdurige zorg. Jij zult werken op het EKC, waar je nauw samenwerkt met de manager en de teams.

Als Managementassistent ben jij de spil in het web van het managementteam. Je ondersteunt de manager en teamleiders door te zorgen voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Dit omvat taken zoals:

• beheren van complexe agenda's en het organiseren van vergaderingen;
• telefoon- en e-mailbeheer;
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• coördineren van administratieve processen en documentbeheer;
• ondersteunen van het inwerktraject van nieuwe medewerkers;
• zorgen voor het facilitaire beheer, zoals ICT-hulpmiddelen en bestellingen.

Met jouw zorgvuldige en flexibele werkwijze weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op kantoor als daarbuiten.

• een mbo-4 diploma in een secretariële of administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot managementassistent;
• je bent per direct beschikbaar tot april 2025;
• uitgebreide kennis van Microsoft 365;
• bij voorkeur ervaring binnen de zorgsector;
• een uitstekende communicator die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus;
• sterk organisatorisch talent en het vermogen om flexibel in te spelen op veranderingen;
• stressbestendigheid, besluitvaardigheid en een goede dosis assertiviteit.

• een uitdagende functie voor 32 uur per week in een dynamische en inspirerende werkomgeving;
• een tijdelijk contract tot april 2025;
• een salaris tussen € 2.595,- en € 3.541,- per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van ervaring en kennis;
• 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• een collegiaal en ondersteunend team waarin humor en hard werken hand in hand gaan.

Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden. Lijkt deze functie jou wat? Solliciteer direct of neem contact op met Loreen via 0544-221500 of loreen@seesingflex.nl.