Je komt te werken bij een regionaal archief dat een belangrijke rol speelt in het behouden en toegankelijk maken van lokale geschiedenis. Dit archief is een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt samen met een team van enthousiaste collega's die allemaal bijdragen aan het beheer en de presentatie van onze collectie.
Functieomschrijving
Als receptionist/administratief medewerker ben je het visitekaartje van ons kantoor. Jij verwelkomt gasten met een glimlach en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor receptiewerkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers en het verstrekken van informatie. Daarnaast houd je je bezig met voorraadbeheer en gebouwbeheerstaken, zoals BHV en Legionellabeheersing.
Een gemiddelde dag begint met het openen van de receptie en het verwelkomen van de eerste bezoekers. Je beheert de binnenkomende en uitgaande correspondentie en houdt de voorraadadministratie bij. Je dag sluit je af door de receptie netjes achter te laten en de laatste correspondentie te verwerken.
Klaar om deze uitdaging aan te gaan en je organisatorische talenten te benutten? Solliciteer dan nu en word een belangrijk onderdeel van ons team!
Eisen
Wat wij bieden