Vacature Tijdelijk Eventmanager in Utrecht bij Go:Office.

• Utrecht
• HBO
• Marketing

Vacature omschrijving

Bij dit Jaarbeurs draait alles om mooie ontmoetingen, geslaagde evenementen en blije mensen. Hier sta je in het centrum waar de meest innovatieve bedrijven elkaar ontmoeten. Waar vakbeurzen, evenementen en online platforms de interactie tussen mensen, kennis en techniek mogelijk maken.

Ter ondersteuning van het internationale team Operations zoeken we een ervaren Event Manager die ons tijdelijk uit de brand kan helpen. Het zal gaan om de periode tussen midden februari 2025 en mei 2025. 

Als Eventmanager fungeer je als verbindende schakel tussen de interne organisatie, externe opdrachtgevers en leveranciers. Je vertaalt eventspecificaties naar operationele afdelingen en bent verantwoordelijk voor de realisatie van topkwaliteit evenementen en beurzen in binnen- en buitenland. Voor de beurzen van de Agrifood tak organiseer je onder andere AgriBITs, Horti Agri Next (HAN) en VIV (Vakbeurs Innovatieve Veehouderij) in landen als Nederland, Abu Dhabi, Filipijnen, Turkije, China, Thailand, Rwanda, India, Indonesië, en Vietnam. 

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Je maakt deel uit van een hecht team van Operations Managers en werkt nauw samen met interne afdelingen (zoals logistiek en event services) en externe leveranciers.
• Voor interne beurzen ben je betrokken van idee tot uitvoering, waarbij je schakelt met verschillende teams en stakeholders.
• Bij externe evenementen ben jij het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering.
• Je bewaakt budgetten, planningen en draaiboeken, en werkt met vaste systemen om alles soepel te laten verlopen.
• Je waarborgt kwaliteit en zorgt dat elk detail klopt.

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding en minstens zes jaar ervaring in het zelfstandig organiseren van evenementen of beurzen.
• Foutloze beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Veel van de communicatie zal ook in het Engels zijn. 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling, ook buiten reguliere werktijden.
• Een creatieve en oplossingsgerichte aanpak; je denkt in mogelijkheden en zet deze om in actie.
• Resultaatgerichtheid, organisatorisch talent en leiderschap, met het vermogen om te presteren onder druk.
• Ervaring met budgetbeheer en oog voor financiële nauwkeurigheid.
• Teamspirit en enthousiasme voor het creëren van onvergetelijke bezoekerservaringen.

Bij Jaarbeurs krijg je alle kansen om jezelf te ontwikkelen en je ambities waar te maken in een duurzame en centrale werkomgeving. Samen werken ze eraan om in 2030 de meest duurzame organisator van beurzen en evenementen in Europa te zijn. Je komt terecht in een open en informele werksfeer.

Verder bieden wij: 

• Een bruto salaris tussen €3.900 en €4.500 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw niveau en ervaring.
• 8% vakantiegeld, een pensioenbijdrage en korting op collectieve zorgverzekeringen.
• 27 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) en de optie om extra dagen te kopen. Flexibele feestdagen.
• Een groene mobiliteitsregeling: inclusief een fietsvergoeding, volledige vergoeding van openbaar vervoer tot 50 km enkele reis en de optie om een fiets te leasen.
• Deelname aan de bedrijfssuccesregeling (tot 5% bij goede resultaten).
• Een laptop en smartphone (budget €850,-).
• Gratis toegang tot eigen evenementen.
• Jaarlijkse trainingen en workshops via de Jaarbeurs Summer- en Winterschool.
• Vers fruit, gezellige borrels en leuke teamactiviteiten.
• Een zeer centrale werkplek vlakbij het station. 

Lijkt het jou gaaf om aan de slag te gaan als Tijdelijk Eventmanager? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar danique@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER andere vacatures van Go:Office.

Heb jij nog wat vragen over deze vacature? Stuur een appje of bel naar Danique van Houte via 0619803165.