Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 02-05-2025 om 12:00.
Functieomschrijving
Voor de Gemeente Breda is FlexIntens op zoek naar een Tijdelijk Afdelingshoofd Servicecentrum voor 36 uur per week.
Tijdelijk Afdelingshoofd Servicecentrum
De afdeling Servicecentrum is het interne gezicht van de Gemeente Breda. Op de afdeling werken ca. 235 collega's. De dienstverlening van het Servicecentrum zorgt ervoor dat alle medewerkers van de gemeente hun werk goed kunnen doen.
Je bent als afdelingshoofd verantwoordelijk voor 5 teams: Archeologie en Archief, Documentmanagement, Wagen- en machinepark en Faciliteiten & Services (2 teams waaronder catering schoonmaak en servicebureau). Veel zaken gaan goed in de afdeling, maar de afdeling staat ook voor een aantal uitdagingen. Dat heeft o.a. te maken met op orde brengen van de basis.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor de afdeling en geeft daarmee richting aan de afdeling. Dat doe je samen met de 5 teamleiders.
- Je maakt inzichtelijk wat nodig is om de basis op orde te brengen en geeft waar nodig daar meteen invulling aan.
- Je vertaalt samen met jouw MT de strategie naar een tactisch en operationeel niveau, daarbij staat het algemeen belang van de organisatie steeds voorop.
- Je werkt aan de versterking van het Servicecentrum en optimale dienstverlening aan de organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor de begroting en beheersing van de budgetten van het Servicecentrum.
- Je geeft leiding aan teamleiders, zorgt voor verbinding binnen het MT, bespreekt hun manier van sturing geven en bent sparringpartner op inhoud.
- Je bent onderdeel van het MT Bedrijfsvoering & Dienstverlening en legt verantwoording af aan de directeur. Binnen dit MT werk je mee aan organisatie-brede vraagstukken.
We zoeken jou!
Voor de functie van Afdelingshoofd Servicecentrum zoeken wij een stevige persoonlijkheid met energie, veerkracht, humor en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie.
- Je durft keuzes te maken, je hebt visie op dienstverlening en durft deze uit te dragen, ook als er weerstand op is.
- Je hebt feeling met financiën en hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen.
- Je bent een betrouwbare partner van directie en collega afdelingshoofden en bent sterk in het vinden van oplossingen.
- Je bent pragmatisch en houdt de strategische koers altijd voor ogen.
- Je kunt goed omgaan met tegengestelde belangen en zoekt steeds de verbinding op.
- Je stimuleert collega's om kansen te benutten. Je bent initiatiefrijk.
- Je bent een verbinder, gericht op samenwerken en een stevige gesprekspartner.
- Je focust op het behalen van afgesproken resultaten, kunt prioriteren, hebt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
- Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van een afdeling
Wensen:
- Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring als leidinggevende van een facilitaire afdeling
Bedrijfsprofiel
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569585021-UZP-NL-FPC-220411 - RT182671717