Vacature omschrijving
BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een aannemer waarvan u kwaliteitswerk kunt verwachten met betrekking tot bouw, renovatie en onderhoud. Kortom; onze opdrachtgever kan alle werken aan! Met meer dan 30 jaar ervaring heeft het familiebedrijf een enorme groei doorgemaakt en zijn zij trots op de vaste klantenkring, die ze steeds weer weten te vinden voor hun nieuwe vraagstukken. In wat zij zeggen en doen zijn ze helder en duidelijk. Ze denken mee als voorwaardig partner in het behouden van een goede staat of verbetering van functionaliteit en vastgoed, bedrijfspanden of kantoren, ze ontzorgen van A-Z.
FunctieomschrijvingAls Technisch Administratief Medewerker voor dagelijks onderhoud ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Samen met de operationeel manager werk je aan het soepel laten verlopen van diverse onderhoudsprojecten.
Jouw rol als technisch administratief medewerker bestaand onder andere uit:
- Je ondersteunt het team op organisatorisch gebied en zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking
- Je hebt regelmatig contact met opdrachtgevers, huurders, vaklieden en onderaannemers over de voortgang van werkzaamheden, planning en specifieke vragen
- Je beheert de opvolging van dagelijkse onderhoudstaken en zorgt ervoor dat alle opdrachten tijdig worden uitgevoerd
- Je bewaakt de voortgang van openstaande opdrachten en grijpt in waar nodig om alles op koers te houden
- Je controleert inkoopfacturen van onderaannemers en leveranciers op juistheid
- Je houdt toezicht op de urenregistratie van vaklieden en zorgt voor een nauwkeurige administratie
- Je stelt werk- en opdrachtbonnen op voor vaklieden, uitvoerders en vaste onderaannemers
- Je plant afspraken met uitvoerders voor complexere of onduidelijke reparatieverzoeken
- Je zorgt voor de facturatie van eenvoudige opdrachten
- Je verwerkt telefonisch en digitaal gemelde reparatieverzoeken in het systeem wanneer dat nodig is
Functie-eisen- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
- Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en houdt een normaal werktempo aan
- Je bent klantgericht, accuraat en streeft naar kwaliteit en resultaat
- Je hebt goede kennis van automatiseringssystemen, waaronder MS Office
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4
- Woonachtig in omgeving Almere
Arbeidsvoorwaarden- Een bruto salaris van €2.800 tot €3.400 (op basis van 40 uur en ervaring)
- 25 vakantiedagen per jaar
- 8,33% vakantietoeslag
- Reiskostenvergoeding of een vergoeding van €0,23 per kilometer
- Contract met uitzicht op vast dienstverband binnen één jaar
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de functie
- Een prettige werksfeer met leuke collega’s en jaarlijkse uitjes!