Zonder jou als stabiele rots in de branding wordt het algauw een chaos, dus je werk is bij ons echt essentieel! Durf jij deze verantwoordelijkheid aan? Als support officer Brokering werk je voor ons label Talent Solutions/ Tapfin en ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden. Je hebt zowel met ZZP’ers en leveranciers contact, bent verantwoordelijk voor de juiste onboarding en contractuele afhandeling in meerdere systemen.
Jij weet straks alles, maar ook echt alles van het contracteren van ZZP’ers en leveranciers. Je vindt het leuk om op de hoogte te zijn van relevante wet-en regelgeving en voelt je op je gemak om zowel telefonisch en per mail veel in contact te staan met allerlei klanten. Is er iets mis gegaan met een uitbetaling aan een zzp’er? Jij snapt hoe je op zulke situaties reageert en stelt de juiste prioriteiten om tot een oplossing te komen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zullen zijn:
1ste lijns vragen beantwoorden via telefoon en mail;
Schakelen met klanten, leveranciers en andere stakeholders zoals collega’s, zzp’ers etc;
Onboarding van zzper’s en leveranciers in onze systemen;
Zordragen voor tijdige urenverwerking & facturatie;
Opstellen van model- en leveranciersovereenkomsten;
Overige administratieve werkzaamheden met betrekking tot contracten en facturatie;
Continue meedenken en werken aan het verbeteren van onze dienstverlening;.
Aanvragen van VOG’s en verzorgen van pre-employment screening.
Als jij er energie van krijgt om processen soepel laten verlopen, oog voor detail hebt en geen cijfer achter de komma mist, dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie.
Het team is op zoek naar iemand die zich gemakkelijk aanpast aan veranderende omstandigheden en die bereid is om verschillende taken op te pakken. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je streeft altijd naar de hoogste kwaliteit in je werk. Continu ben je op zoek naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren.
Sterke mondelinge communicatie is dan ook een van jouw kernkwaliteiten. Je kunt je ideeën en informatie duidelijk en overtuigend overbrengen in gesprekken. Daarnaast schrijf je helder en gestructureerd, want ook de registratie en borging van processen moet voor het hele team bekend zijn.
Functie-eisen
Samenvattend: Graag zien we een proactieve houding, ben je flexibel bij veranderingen en ben je leergierig. Niet alleen je taken uitvoeren, maar ook pro-actief meedenken met je collega’s en zaken signaleren. Uiteraard word je stap voor stap ingewerkt, maar een zelfstandig persoon die vooruitdenkt zou een goeie aanvulling zijn.
Jij komt in dienst bij ManpowerGroup en wordt onderdeel van het label Talent Solutions/ TAPFIN. Binnen TAPFIN hebben wij 20 jaar aan expertise opgebouwd op het gebied van MSP- dienstverlening en daarmee kom je in een professionele én gezellige, mensgerichte werkomgeving terecht waar je veel kunt leren!
Een mbo-diploma of HBO werk- en denkniveau;
Ben je 40 uur per week beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar;
Heb je dienstverlenende ervaring opgedaan zoals horeca, klantenservice of receptie;
Heb je idealiter kennis van arbeidsbemiddeling (bij voorkeur binnen de Managed Service Provider wereld);
Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands. Ook communiceren in het Engels zal geregeld gebeuren.
Solliciteer gerust, ook als je niet aan alle criteria voldoet. Bij ons telt jouw motivatie en leergierigheid net zo zwaar als je ervaring. En is het toch geen match voor deze rol? Dan hebben we misschien wel iets anders!
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Telefonische kennismaking met de corporate recruiter van ManpowerGroup;
• Eerste kennismaking op locatie of via Teams met de manager van het team;
• Online assessment en voorbereiden van een korte praktijkopdracht;
• Tweede gesprek op locatie, waarbij je je praktijkopdracht presenteert;
• Beide partijen positief? Welkom bij ManpowerGroup, we doen je graag een aanbieding!
We streven ernaar om de sollicitatieprocedure binnen 2 a 3 weken af te ronden.
Enthousiast over de functie van Support Officer Brokering bij Talent Solutions in Diemen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Stimme Vendel. Zij is bereikbaar via de mail op stimme.vendel@@manpowergroup.nl of stuur een sms, appje of bel op 06-42166787.
Arbeidsvoorwaarden
Een bruto maandsalaris tussen de € 2600,- en € 3000,- op basis van 40 uur;
ManpowerGroup bonusregeling;
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
Benefit budget van 13.58% dat je naar eigen keuze kunt inrichten ( bijvoorbeeld om uit te keren als bruto geldbedrag, het aankopen van bovenwettelijke vakantie-uren);
Per jaar 4 uren te besteden aan een MVO- doel;
Mobiele telefoon (die je ook privé mag gebruiken) en laptop.
Sollicitatieprocedure