Enthousiaste Strategisch Adviseur Inkoop gezocht
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 14-04-2025
Einddatum: 13-10-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 18-24
Online sinds: 26-03-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Strategisch Adviseur Inkoop.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 18-24 uur per week.
Bedrijfscultuur
Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.
Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Functiebeschrijving
De Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 900 miljoen in. We kopen een breed scala aan, werken, leveringen en diensten in, zoals inhuurkrachten, software, bruggen, scholen, aanvullende zorg en grondbemonstering. Vanwege de omvang en diversiteit van onze inkopen is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Hierbij gaat het erom dat we de goede dingen kopen, passend bij onze behoefte en ambities, waaronder SR en MVOI. Als strategisch adviseur inkoop heb jij hier een belangrijke
bijdrage in.
Opdrachtomschrijving
De strategisch adviseurs inkoop zijn verantwoordelijk voor de concern brede ontwikkeling en borging van diverse inkoopthema's passend binnen het beleid en het professionaliseren van de inkoopfunctie, zoals rechtmatigheid, inkoop-datamanagement, innovatie, ketensamenwerking MVOI en contractmanagement. Als strategisch adviseur inkoop werk je samen in een team met drie andere strategisch adviseurs inkoop. De gemeenschappelijke leidraad voor je handelen hierbij is het strategische plan van onze afdeling en het acteren als rechterhand van de Manager Inkoop. De aandacht in deze functie ligt op het organiseren van de inkoop- en contractmanagementfunctie voor de gehele organisatie, dus niet op het uitvoeren van concrete aanbestedingen zelf. Voor deze functie gelden een aantal bijzondere opdrachten en taakgebieden, zoals aangegeven bij het resultaat van de opdracht.
Je vervult daarnaast de rol van accounthouder voor een aantal specifieke organisatieonderdelen. Daarbij houd je overzicht over relevante ontwikkelingen, denk je mee over strategische inkooptrajecten en borg je de activiteiten die voortvloeien uit het strategisch plan binnen deze organisatieonderdelen en afdelingen. Om je werkzaamheden uit te voeren is het belangrijk dat je actief de samenwerking zoekt met stakeholders en een breed en bestendig netwerk creëert. Je begeleidt vanuit deze rol dus wederom zelf geen inkooptrajecten.
Concreet houdt dit in dat je als Strategisch Adviseur Inkoop de volgende doelen en taken hebt:
• proactief inspelen op actuele onderwerpen, trends en ontwikkelingen binnen de organisatie, de politiek of in het inkoop vak; je brengt dit verder richting de organisatie.
• Opvolgen en uitwerken van actuele strategische dossiers volgend uit ons strategisch beleidsplan.
• Fungeren als strategisch sparringpartner voor collega's binnen het (eigen) team èn de medewerkers uit de organisatie.
• Initiëren, sturen en bewaken van de noodzakelijke ontwikkelprocessen van de concern brede inkoopthema's.
• Je zet jouw kennis en kunde in om binnen de hele organisatie:
o De inkoop- en contactmanagementfunctie te professionaliseren.
o Het kennisniveau te verhogen.
o Bij te dragen aan het bereiken van de organisatiedoelstellingen.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren in vaak complexe dossiers/ opgaven met een groot afbreukrisico, groot aantal stakeholders en/of (tegengestelde) belangen. Je hebt daarbij oog voor zowel de huidige context als de (middel)lange termijn. Tot het ‘adviseren' wordt o.a. gerekend:
o Onderzoeken en analyseren van de ontwikkelingen en/of problemen.
o Ontwikkelen van adviezen en aanbevelingen.
o Uitbrengen van advies, zowel mondeling als schriftelijk en indien gevraagd.
o Succesvol implementeren van de maatregelen.
• Deelnemen aan relevante inkoop- en contractmanagement overleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie en specifiek jouw account.
Als strategisch adviseur inkoop zorg je voor integrale advisering. Je bent in dit verband eerste aanspreekpunt voor managers, business controllers, opgavetrekkers, programmamanagers, inkoopadviseurs, inkopers en projectleiders.
Je bent tenminste 2 dagen in de week op locatie of zoveel vaker als de opdracht daarom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in.
Resultaat van de opdracht
• Coördineren van het strategisch proces om te bewegen naar een meer domeingerichte inkoopadvisering (dichter bij de opgaven van onze klanten). Zorgen dat daarbij centrale inkoop en decentrale inkoop meer integraal gaan samenwerken en met ons advies meer toegevoegde waarde boeken voor onze interne klanten.
• Initiëren, opvolgen en monitoren van acties in het kader van rechtmatigheid. Concreet gaat het om verbeteringen aanbrengen in de kaders en uitvoering voor rechtmatigheid, zoals bijvoorbeeld naar aanleiding van de VIC (interne controles) en op basis van de contacten met de verschillende onderdelen van de gemeente. Doel hierbij is om binnen de doelstellingen van de gemeente te blijven, zoals deze zijn afgesproken. Onder rechtmatigheid valt tevens het coördineren van klachten en de efficiënte en zorgvuldige afhandeling ervan.
• Strategisch adviseren en ondersteunen in het domein Bedrijfsvoering met de collega's van Mens en Organisatie op het dossier van de marktbenadering voor externe inhuur.
• Managen van de Tenderboard Bedrijfsvoering, inclusief de voorbereiding en het voorzitten. Zorgen voor een goed verloop en de opvolging van de aanbevelingen, samen met de secretaris.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau in de richting van strategische inkoop-, veranderkundige of organisatiekundige;
- Je hebt minimaal 5 jaar inkoopervaring en bent aantoonbaar in staat zelfstandig op strategisch niveau te acteren, waarbij je tevens ervaring hebt met organisatiekundige, bestuurskundige, en/of veranderkundige uitdagingen;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met beleidsinitiëring in een politiek bestuurlijke omgeving en/of met het ontwikkelen en vormgeven op directie- of concernniveau van programma's, activiteiten, instrumenten of andere oplossingen en strategieën die richtinggevend zijn voor de organisatie;
- Je hebt ervaring binnen het publiek domein, bij voorkeur bij een gemeente;
- Je hebt zeer ruime ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken.
Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.500,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 95,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.
Reageren kan tot uiterlijk 3 april.
- Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau in de richting van strategische inkoop-, veranderkundige of organisatiekundige;
- Je hebt minimaal 5 jaar inkoopervaring en bent aantoonbaar in staat zelfstandig op strategisch niveau te acteren, waarbij je tevens ervaring hebt met organisatiekundige, bestuurskundige, en/of veranderkundige uitdagingen;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met beleidsinitiëring in een politiek bestuurlijke omgeving en/of met het ontwikkelen en vormgeven op directie- of concernniveau van programma's, activiteiten, instrumenten of andere oplossingen en strategieën die richtinggevend zijn voor de organisatie;
- Je hebt ervaring binnen het publiek domein, bij voorkeur bij een gemeente;
- Je hebt zeer ruime ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken.
Max. uurtarief € 95,-