Vacature omschrijving
FunctieomschrijvingBen jij een ervaren professional die strategisch kan adviseren en processen kan professionaliseren? Wil jij een sleutelrol spelen in het ondersteunen van het bestuur en management binnen een dynamische organisatie? Dan is deze functie als Senior Secretaris HR precies wat je zoekt!
Wat ga je doen?Als Senior Secretaris HR vervul je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen het managementteam (MT), het bestuur en verschillende overlegtafels zoals het Verandermanagement Team (VT), Besluitvormingsteam (BT), de Ondernemingsraad (OR), het Strategieteam en het Portfolioboard.
Je zorgt voor structuur, overzicht en samenhang in strategische processen en besluitvorming. Je brengt structuur aan waar deze ontbreekt en bouwt aan efficiënte werkprocessen en rapportages. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met HR, het management en het bestuursbureau om beleid, projecten en besluitvorming te stroomlijnen.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Strategisch adviseren: Je adviseert het bestuur en management over beleidsmatige en organisatorische vraagstukken en ondersteunt bij de bedrijfsvoering.- Rapportages opstellen en opleveren: Je stelt strategische rapportages op, zoals jaar- en kwartaalverslagen, en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden aangeleverd.- Documentatiestromen structureren: Je ontwikkelt en implementeert processen om de administratie en verslaglegging te professionaliseren en te verbeteren.- Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen: Je bereidt vergaderingen van het MT en bestuur voor, bewaakt de agenda en zorgt voor een heldere verslaglegging.- Voortgang en deadlines bewaken: Je houdt toezicht op de voortgang van projecten en initiatieven, signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete oplossingen en acties.- Procesoptimalisatie: Je analyseert de behoeften van het bestuur en management en vertaalt deze naar verbeteringen in werkwijzen en structuren.- Sparringpartner en klankbord: Je fungeert als klankbord voor MT-leden en denkt proactief mee over strategische en organisatorische vraagstukken.
In deze rol krijg je de ruimte om écht impact te maken. Je bouwt aan processen en structuren die bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie. Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je bovendien de kans om zelf invulling te geven aan jouw rol en de processen die je gaat beheren. Omdat het een nieuwe functie is, zal deze rol in eerste instantie tijdelijk ingevuld worden op basis van detacheringsconstructie. Als blijkt dat het goed werkt, is er kans op verlenging en een vaste aanstelling bij de klant.
Functie-eisenWij zoeken een strategische denker met een sterke organisatorische en communicatieve basis. Jij beschikt over:- Ervaring met bestuurs- en organisatieprocessen en affiniteit met bedrijfsvoering binnen overheidsinstanties of zorgorganisaties.
- Uitstekende vaardigheden in projectmanagement en het structureren van complexe processen.
- Ervaring met notuleren en het opstellen van rapportages en beleidsstukken op bestuurlijk niveau.
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office-programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Een klantgerichte en samenwerkingsgerichte werkhouding.
- Ervaring met of interesse in Agile werken.
- Financieel inzicht en het vermogen om resultaten en knelpunten te signaleren en door te vertalen naar verbeteracties.
- Sterke communicatieve vaardigheden om als klankbord en sparringpartner op te treden voor het bestuur en MT.
Daarnaast ben je zelfstandig, proactief en in staat om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
Arbeidsvoorwaarden- Werken in de zakelijke kant van de zorg
- Een uitdagende functie waarin je jouw strategische vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen.
- Een rol waarin jouw ideeën en input worden gewaardeerd.
- De mogelijkheid om een nieuwe functie vorm te geven en een blijvende impact te maken.
- Een functie voor 6 maanden met optie tot verlenging
SollicitatieprocedureWord jij enthousiast van de bovenstaande vacature en voldoe je aan het profiel? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton. Heb je nog vragen over de vacature? Contacteer dan Yessica de Visser via 06 82 66 57 79 (ook via WhatsApp) of via yessicadevisser@growwork.nl