Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 25-02-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Senior projectmanager Tuinen van West voor 12 tot 16 uur per week.
Opdrachtomschrijving
Tuinen van West (TvW) is het groene recreatiegebied met natuur en stadslandbouw aan de westkant van Amsterdam. Het ligt in het Stadsdeel Nieuw-West. Het omvat 4 stadsrandpolders. In 2008 is het Programma van Eisen door het gemeentebestuur vastgesteld. Sinds 2009 wordt uitvoering gegeven aan het Programma van Eisen. De openbare ruimte is inmiddels grotendeels heringericht. Een aantal kavels is uitgegeven voor stadslandbouw en recreatie. Enkele kavels in de Osdorperbovenpolder Noord en de Lutkemeerpolder moeten nog worden uitgegeven. Voor het beheer van TvW zijn afspraken gemaakt met Recreatieschap Spaarnwoude. Het groene deel wordt beheerd door het Recreatieschap. De wegen, verlichting, e.d. worden beheerd door de gemeente Amsterdam. De overdracht moet nog geformaliseerd worden in een erfpachtovereenkomst met bijbehorend beheerplan. Daaraan is gekoppeld het beheer van het evenemententerrein De Polderheuvel.
Het doel van de opdracht is het afronden van projectmanagement Tuinen van West (TvW), met name dat de activiteiten in de lijn kunnen worden ondergebracht. Er is dan geen projectteam Tuinen van West meer nodig. Aangezien voor deze opdracht specifieke kennis en ervaring vereist is, zijn wij op zoek naar een senior projectmanager. De opdracht is voor 12 tot 16 uur per week en gaat van start op 17 maart en heeft een looptijd van één jaar.
De opdrachtnemer werkt geheel zelfstandig en kan één keer per maand deelnemen aan het overleg van de projectgroep Tuinen van West. Daarnaast is er ook de mogelijkheid voor overleg met de junior projectmanager, indien nodig. Tot slot is vindt er één keer per drie weken een voortgangsoverleg plaats met de opdrachtgever. De belangrijkste stakeholders zijn stadsdeel Nieuw-West, G&O, provincie Noord-Holland en ondernemers Tuinen van West.
Werkzaamheden
De opdracht omvat de volgende resultaten:
- Afronding gebiedsontwikkeling Tuinen van West;
- Afronding stand van zaken inrichting Watersporteiland;
- Afronding onderzoek naar verbeteren van de inrichting en de oevers en eilanden van het Sloterparkbad eiland.
Het resultaat omvat de volgende deelresultaten:
- Tuinen van West:
- Kavels 11 en 12 (stadslandbouw/ambachtelijkheid) zijn getenderd.
Planning uitgifte: Q1/Q2 2025.
Activiteiten: voorbereidende gesprekken, vervolgens samen met projectleider G&O zorgen dat de uitgifte op erfpachtbasis vorm krijgt; uitwerking door ondernemers loopt.
- Voorbereiding tender kavel N5 Lutkemeer loopt.
Planning afronding afspraken: Q2 2025.
Activiteiten: overleggen en afspraken maken met Vastgoed en SADC over welke gronden op erfpachtbasis en welke basis van pacht aan te bieden aan de ondernemer.
- Kavel 13 (lichte horeca) is getenderd.
Planning planvorming uitgifte: Q2 2025.
Activiteiten: besluitvorming rond uitkomsten prijsvraag, optieovereenkomst sluiten met winnaar. Samen met projectleider G&O gesprekken met ondernemer, samen met stedenbouwkundige planvorming met ondernemer bespreken en zo nodig bijsturen.
- Afronding subsidieaanvraag voor recreatieve voorzieningen.
Planning Q1/Q2 2025.
Activiteiten: afwikkeling subsidie TvW recreatieve voorzieningen met de provincie. Stand van zaken opmaken, overleggen met provincie, officiële afwikkeling organiseren.
Product/resultaat: overeenstemming met de provincie en uitbetaling van de provinciale bijdrage.
- Verkenning Watersporteiland is in concept klaar.
Planning: Q2 2025.
Activiteiten: afspraken vastleggen ter afronding van het boekje Watersporteiland in samenwerking met projectleider G&O.
- Verkenning Sloterparkbad wordt weer opgepakt met als doel alternatieven onderzoek ten behoeve van de stuurgroep. Daarna volgt een besluit door de opdrachtgevers.
- De tender voor kavel N5 loopt door tot begin juli 2025. Op 4 maart wordt de kluis geopend. Dan moet de winnaar bekend zijn.
Activiteiten: beoordelen van de inzendingen, toetsen aan criteria en andere documenten en afronden van de tender. Planning: Q2 2025.
- Losse eindjes bij kavels 11, 12 en 13 en wat andere zaken rond uitgifte kavels moet worden afgerond. Planning: Q2 2025.
2. Tuinen van West communicatie:
- Afhandelen binnenkomende vragen van ondernemers die ruimte zoeken (vooral voor stadslandbouw) of vragen over Tuinen van West (zowel intern als extern).
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)Het Projectmanagementbureau (https://www.amsterdam.nl/pmb/) verzorgt in opdracht het project-, proces en programmamanagement van projecten in het fysiek, sociaal en economisch domein. Samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners ontwikkelen we nieuwe werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Onze belangrijkste werkvelden zijn: gebiedsontwikkeling, sociaal domein, verkeer en vervoer en (maatschappelijk) vastgoed. Het Projectmanagementbureau is een open, lerende en flexibele organisatie met een (zeer) platte organisatiestructuur.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met projectmatig werken (sturen op de instrumenten uit de GOKIT (Geld, Organisatie, Kwaliteit, Informatie, Tijd)
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring binnen een complexe, ambtelijke- en bestuurlijke organisatie
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar werkervaring in het vergroenen/ontwikkelen van stadslandbouw in het gebied Tuinen van West (TvW)
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo-diploma Tuin- en Landschapsbouw Beheer & Openbare ruimte.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring op het gebied van projectbeheer & communicatie
- De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met bestuurlijk besluitvormingsprocessen bij een G4-gemeente
- De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in gebiedsontwikkelingsopgaven in één van de G4 gemeenten. Amsterdam is een pré
- De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis over het thema duurzaamheid m.b.t. biodiversiteit
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569543401-UZP-NL-FPC-170213 - RT179689074