Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.
Functiebeschrijving
Opdracht omschrijving
De sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financiën, ICT, communicatie en personeelszaken.
PPI levert programma- en project professionals voor het leiden en ondersteunen van programma's en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.
De missie van PPI: "Waardecreatie door veranderingen met IV-component voor politie & ketenpartners, gestructureerd en transparant van A naar B".
PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.
Doelstelling
- Senior projectmanager van één of meerdere ICT projecten.
Verantwoordelijkheden
- De senior projectmanager staat stevig in zijn schoenen. Een volwaardige gesprekspartner voor de leiding en ook voor de medewerkers, wat blijkt uit senioriteit en vakbekwaamheid. Moeiteloos schakelen op verschillende niveau's, maatschappelijk georiënteerd, klantgericht en goede netwerkvaardigheden. Is zich bewust van de positie binnen de organisatie: hieruit blijkt de sterke politieke en organisatiesensitiviteit.
- Verantwoordelijk voor de realisatie van een complexe en sterk organisatorische projecten op het gebied van informatievoorziening, waarbij daarnaast zorg wordt gedragen voor de implementatie van de oplossingen.
Vakmatige taken
- Eindverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een (BIT-waardig) projectplan (PID).
- Eindverantwoordelijk voor de oplevering en borging van integrale IV ontwikkel- en implementatieprojecten, technische ICT projecten en/of verandertrajecten.
- Overleg binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie, ketenpartners en externe partijen om de (implementatie)activiteiten op elkaar af te stemmen.
- Zorgdragen voor de tijdige oplevering van de projectmanagement producten vanaf start tot einde project.
- Zorgdragen voor de planning, voortgang, kwaliteit, kostenbewaking en op te leveren eindresultaat voor de eigen projecten.
- Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten.
Leidinggevende taken
- Operationeel en organisatorisch leiding geven aan projecten om wijzigingen in bestaande informatiesystemen dan wel nieuwe informatiesystemen te realiseren en/of te implementeren.
- Operationeel leiding geven aan projectgroepen, die zijn samengesteld uit meerdere disciplines.
- De grootte van de teams waaraan leiding wordt gegeven is afhankelijk van het project.
Contacten
- Vanuit de rol als senior projectmanager is er contact met de stuurgroep, programmamanager, deelprojectmanagers, project-teamleden, stakeholders binnen de IV-organisatie en contactpersonen binnen de operationele eenheden.
Inzet in de lijn of project
- Inzet in de projectorganisatie.
Functie-eisen
Eisen:
- In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar ervaring als senior projectmanager in complexe integrale IV ontwikkel- en implementatieprojecten met externe ketenpartners.
- In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager van ICT projecten in grote organisaties (> 1000 medewerkers).
- Beschrijf een referentieproject waarvan de leverancier/kandidaat van mening is dat er aantoonbaar ervaring is met het leiden van integrale IV ontwikkel- en implementatieprojecten van initiatie tot project décharge.
Wensen:
- Beschikt over meerjarige ervaring in inhoudelijke aansturing van complexe projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context.
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring als projectverantwoordelijke in een Agile omgeving.
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring als projectverantwoordelijke bij de overheid of semi-overheid.
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement methodieken, bij voorkeur aangevuld met een Prince2 en IPMA-C certificering.
Ref.nr.:2568317091-UZP-NL-FPC-141122 - RT174688363