Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 27-02-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de UMC Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior projectmanager Bouw voor 24 uur per week.
Context
UMC Utrecht heeft de afgelopen jaren de strategische ontwikkelvisie huisvesting (SOH) uitgewerkt, die de basis vormt voor een integrale vernieuwing van de huisvesting. In mei 2024 is het Masterplan Huisvesting 2024 goedgekeurd door de raad van bestuur, dit masterplan schetst op hoofdlijnen de projecten binnen het SOH en de proces- en programma-inrichting. Aanvullend op het Masterplan Huisvesting 2024 is er behoefte aan een integraal structuurontwerp (ISO), waarmee een compleet (functioneel) overzicht met schuifbewegingen van het SOH wordt gegeven inclusief een toets op de maakbaarheid, faseerbaarheid en betaalbaarheid. De definitiefase van het ISO wordt voor de zomer 2025 afgerond en bestaat uit:
- Uitwerken van de fase projectdefinitie van het ISO, het totaalpakket leidt tot een maakbaar en betaalbaar plan met een doorkijk tot 2050 en geeft inzicht op welke wijze het UMC Utrecht de vervolgstappen kan zetten in de constante vernieuwing van haar huisvesting.
- Ontwikkelen en toetsen van het integraal programma van eisen op basis van de expertises: functioneel programma, architectuur/bouwkunde, landschap, bouwfysica, akoestiek, constructie, installaties en geotechniek.
- Uitwerking van de toekomstige centrale en gebouwtechniek, het uitwerken van de techniek op het niveau van ISO (hoofdstructuur, basis systeemkeuzes, etc.).
- Opzetten meerjareninvesteringsraming met een tijdshorizon tot en met 2025.
- Kwalitatieve uitwerking van de maakbaarheid en bouwfasering, inclusief een functionele uitwerking van de fasering.
- Inzichtelijk maken van de benodigde vergunningen.
- Opstellen van een tijdlijn en projectenplanning op basis van expertmatige inschatting van de realistische doorlooptijd van de bouwtrajecten.
- Plan van aanpak voor het vervolg, inclusief een aanbestedingsstrategie voor de ontwerpfasen.
Functie inhoud
Als senior projectmanager bouw ben je samen met een regie- en ontwerpteam verantwoordelijk voor de uitwerking van de definitiefase van het ISO. Het ISO betreft een strategische complexe opgave met verschillende interne en externe adviseurs. De senior projectmanager bouw is verantwoordelijk voor de aansturing van het ontwerpteam binnen de kaders van het Masterplan Huisvesting en binnen de vastgestelde planning, scope en budget. Hi/zij stemt af met andere de verschillende stakeholders om tot een afgerond plan te komen in de zomer van 2025. De werkzaamheden betreffen:
- Organisatie, coördinatie en voorzitterschap van het ontwerpteam en regieteam.
- Opstellen van een werkplanning voor de uitwerking van het ISO inclusief het benodigde draagvlak en de besluitvorming.
- Coördineren van het opstellen van de planproducten en inhoudelijk opstellen van de noodzakelijke beslisdocumenten.
- Bijdrage leveren aan de verdere uitwerking van het buitenterrein en de ruimtelijke ordening.
- Bijdrage leveren aan de verdere uitwerking van de financiële haalbaarheid.
- Bijdrage leveren aan de (zorg)inhoudelijke afstemming met de domeineigenaren.
- Voeren van afstemmingsoverleg met de integraal projectmanager AZU, inclusief het navolgen van de actiepunten.
- Bijdrage leveren aan het contracteren en bewaken van de advieskosten van de adviseurs.
Senior projectmanager bouw betekent intensief afstemmen en samenwerken met interne stakeholders die binnen de projectdoelen verantwoordelijk zijn voor het realiseren van de organisatorische doelstellingen. Ook werk je nauw samen met collega's binnen het team directie Bouw & Huisvesting. Functie: Als projectmanager ISO binnen directie Bouw & Huisvesting ben jij iemand die met oog voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen de juiste route uitzet en zorgvuldig bepaalt hoe deze doorlopen moet worden. Met je scherpe analytische vermogen en creativiteit vind je voor alle betrokken partijen de beste oplossingen. Je hebt ervaring in het coördineren, voorbereiden en uitvoeren van werkzaamheden binnen een organisatieonderdeel dat strategisch van aard is. Daarnaast ben je goed in staat om vakinhoudelijk en strategisch beleid te implementeren en (mede) uit te voeren. Je bent inspirerend, motiveert anderen en weet mensen met elkaar te verbinden. Je werkt resultaatgericht en hebt de drive om zaken snel en effectief voor elkaar te krijgen, waarbij je, indien nodig, extra stappen zet om het gewenste resultaat te bereiken.
Functie eisen:
- Je hebt een universitair diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bouwkunde, (Technische) Bedrijfskunde of Vastgoed
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met integraal projectmanagement en planontwikkeling van academische ziekenhuis
- Ervaring met het vertalen van projecten van de initiatiefase naar concrete projectdefinities
- Ervaring met contractmanagement en het aansturen van externe adviseurs
- Sterk ontwikkeld organisatie sensitiviteit
- Helder en bondig in mondelinge en schriftelijke communicatie
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De kandidaat heeft een universitair diploma, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bouwkunde, (Technische) Bedrijfskunde of Vastgoed
- De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met integraal projectmanagement en planontwikkeling van academische ziekenhuis
- De kandidaat heeft ervaring met het vertalen van projecten van de initiatiefase naar concrete projectdefinities
- De kandidaat heeft ervaring met contractmanagement en het aansturen van externe adviseurs
- De kandidaat is sterk ontwikkeld in organisatie sensitiviteit
- De kandidaat is helder en bondig in mondelinge en schriftelijke communicatie
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569546411-UZP-NL-FPC-200216 - RT179873677