Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 09-04-2025 tot 12:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor Stichting Waternet is FlexIntens op zoek naar een Senior PMO voor 32 tot 36 uur per week.
Beschrijving probleemstelling
Voor de afdelingen Applicatiediensten en Infrastructuur en werkplek zijn we op zoek naar twee proactieve en energieke Business Managers die structuur aanbrengen en tegelijkertijd actief meedenken over interne projecten en communicatie.
Beschrijving behoefte
We zoeken iemand met project officer skills en een goed begrip van IT infrastructuur of applicatieontwikkeling. Als Business Manager ondersteun je het managementteam van de afdeling bij de uitvoering van interne projecten, communicatie en
procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat interne projecten soepel verlopen en dat processen worden verbeterd. Met jouw analytische en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een efficiënte en gestroomlijnde werkomgeving.
Beschrijving afdeling/team
De directie IV &ICT bestaat uit de afdelingen Infrastructuur & Werkplek, Applicatiediensten, Proces Automatisering en Informatievoorziening. De afdelingen Infrastructuur & Werkplek en Applicatiediensten bestaan respectievelijk uit een MT van twee en een MT van drie teamleiders en afdelingshoofd en zoeken beiden senior project management ondersteuning.
Wat ga je doen?
Voor deze opdracht voer je de volgende werkzaamheden uit:
- Ondersteunen van het MT bij interne projecten en strategische initiatieven.
- Secretaris van het MT
- Structuren en beheren van projectdocumentatie en voortgangsrapportages over interne projecten, inclusief communicatie en presentaties vormgeven.
- Coördineren en bewaken van actiepunten en deadlines binnen het team.
- Faciliteren van bijeenkomsten en workshops, zoals analyses en roadmap sessies.
- Onderhouden van communicatie met stakeholders en interne teams.
- Vormgeven integrale IT roadmap i.s.m. Chapterleads, Product Owners en Team managers
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van IT- en applicatieontwikkelingsprojecten.
- Vaardigheden in het opstellen van rapportages en analyseren van financiële gegevens.
Wensen:
- Ervaring met projectmanagement.
- Ervaring met ondersteuning van managementteams.
- Ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van bijeenkomsten.
- Een proactive en energieke houding met oog voor efficiëntie en samenwerking.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Ref.nr.:2569574211-UZP-NL-FPC-010414 - RT181708424