Vacature Senior managementassistent in Eindhoven

Als visitekaartje van een overheidsorganisatie in Eindhoven ondersteun jij directie en managers, handel je post af en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten.

Waar kom je terecht?
Deze regionale organisatie zorgt samen met gemeenten, provincie en samenwerkingspartners voor een veilige, schone en gezonde leefomgeving. Er zijn verschillende wetten en regels die het milieu en de leefomgeving beschermen, bijvoorbeeld over energie, duurzaamheid, luchtkwaliteit, bodemkwaliteit, geluidsoverlast en het gebruik en vervoer van gevaarlijke stoffen. Deze organisatie controleert of bedrijven zich aan de regels houden, in opdracht van de gemeente of provincie.

Ongeveer 250 medewerkers toetsen, verlenen vergunningen, houden toezicht, handhaven en adviseren in een informele werksfeer. Collega’s kunnen elkaar snel vinden en leren kennen en staan voor elkaar klaar. Er wordt gewerkt in een open en flexibel kantoor.

Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie, zowel telefonisch als fysiek. Jij ondersteunt, ontzorgt en bedenkt oplossingen voor verschillende afdelingen. Je kunt worden gevraagd om te ondersteunen bij specifieke projecten en je deelt je kennis met jongere collega’s.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt directie en managers binnen de organisatie:
  • Je bent zowel telefonisch als schriftelijk het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, directie, gemeenten, instanties en externe personen.
  • Je notuleert overleggen, van operationeel tot strategisch niveau.
  • Je beheert diverse mailboxen, behandelt inkomende en uitgaande post en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je springt in bij de ondersteuning van bestuursvergaderingen van het dagelijks en algemeen bestuur.
  • Je bent de vaste back-up voor de bestuurs- en managementondersteuner, projectassistent en secretaresse (inclusief facilitaire zaken).

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal mbo+-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 15 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent en bestuursondersteuner.
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Office (onder andere Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).
• Je hebt ervaring met archiveringssoftware (bijvoorbeeld PowerBrowser) en iBabs.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke processen.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per direct, tot en met 19 mei 2025
Locatie: Eindhoven

Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren. Ben je nu zzp’er en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 28 november 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 240942.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.