Vacature Secretariaatsmedewerker Gemeente in Echt bij Medi Interim

Ons teamsecretariaat in Echt is onderdeel van een dynamisch cluster binnen de gemeente, gericht op interne diensten. Met een geschiedenis van hands-on mentaliteit, bieden wij een werkomgeving waar ontwikkeling centraal staat en waar sfeer en humor deel uitmaken van het dagelijks werk.

Bij ons werk je in een informele setting waar hard werken en collegialiteit hand in hand gaan. We stimuleren persoonlijke groei en bieden ruimte voor initiatief, met de gezelligheid van een kop koffie samen als vast onderdeel van de dag.

Als secretariaatsmedewerker bij de gemeente speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je bent het kloppend hart van het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw proactieve houding en organisatietalent direct impact hebben op de effectiviteit van het bestuur en de organisatie. Je uitdagingen liggen in het managen van complexe agenda's en het zijn van het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.

Verantwoordelijkheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het onderhouden van deze relaties.
• Beheren en optimaliseren van agenda's, inclusief het coördineren van afspraken en het prioriteren van belangrijke meetings.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen, waarbij je besluiten en acties nauwkeurig vastlegt en afhandelt.
• Zorgen voor een accurate en tijdige verwerking van in- en uitgaande correspondentie zoals e-mails, brieven en rapporten.
• Ondersteunen van het team met diverse administratieve taken en bijdragen aan een positieve werksfeer waar ontwikkeling en humor centraal staan.

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve secretariaatsmedewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• MBO werk- en denkniveau
• Secretariële opleiding afgerond
• Relevante werkervaring
• Klant- en servicegericht
• Goede sociale vaardigheden
• Zelfstandig en teamplayer
• Flexibel en nauwkeurig

• Salaris tussen €2.700 en €3.831 per maand op basis van jouw ervaring. Schaal 7 CAO Gemeente.
• Tijdelijke aanstelling tot en met februari met kans op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld voor een extra beloning.
• Ontwikkel jezelf door trainingen via Skillstown.
• Een werksfeer waar ruimte is voor humor en persoonlijke ontwikkeling.