Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse bij SSR Studiecentrum Rechtspleging ondersteun je het team door administratieve en secretariële taken uit te voeren.
Verder:
- Notuleer je vergaderingen en beheer je agenda's.
- Plannen en beheren van Outlook-agenda's.
- Beheer je telefoon- en e-mailverkeer.
- Organiseer je getuigschriftuitreikingen en verwerk je aanmeldingen van rechters in opleiding.
- Verwerken van bezoekersaanmeldingen, nieuwsberichten en formulieren.
Je werkt 32 uur per week voor een tijdelijke periode van een half jaar tot een jaar. De werktijden zijn tijdens kantoortijden.
Functie-eisen
Als secretaresse ben je een georganiseerde en servicegerichte professional. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht. Efficiëntie en nauwkeurigheid zijn jouw kracht, en je communiceert helder en vriendelijk met zowel collega's als bezoekers.
Verder:
- Kennis van Outlook is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk voor deze functie.
- Ervaring met het maken van complexe planningen is wenselijk, maar geen vereiste.
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.866 tot €3.564 / schaal 6, cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:32782-UZP-NL-FPC-210108 - RT178341657