Vacature Secretaresse in Utrecht bij Actief Werkt!

• Utrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt te werken in het centrum van Utrecht voor één van de grootste universiteiten van het land. De universiteit is opgedeeld in verschillende faculteiten, voor deze functie wordt er iemand gezocht bij de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie. 

Wij zoeken een ervaren secretaresse of secretaris voor een tijdelijke rol binnen het bestuurssecretariaat bij de Universiteit Utrecht. Dit voor een mooi salaris tussen de € 18.83 en de € 25.17 bruto per uur.

Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zijn wij op zoek naar een tijdelijke secretaresse. Je werkt in een klein, professioneel team dat ondersteuning biedt aan het faculteitsbestuur, bestaande uit de decaan, vicedecanen, faculteitsdirecteur en student-assessor. Ook ondersteun je de hoofden van de Facultaire Service Organisatie en de bestuurssecretaris. De functie betreft 0,8 FTE.

Belangrijke werkzaamheden omvatten:

• Voorbereiden en verstrekken van vergaderstukken voor diverse gremia (bijv. de faculteitsraad en de Board of Study).
• Complex agendabeheer en planning.
• Ondersteuning bieden aan domein hoofden en vicedecanen.
• Samenwerking binnen een team van drie collega’s.

• Ervaring met agendabeheer.
• Je bezit communicatieve vaardigheden.
• Je bent zowel goed in het werken in teamverband als zelfstandig.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ICT-vaardigheden zodat je nieuwe systemen snel eigen kunt maken.
• Je bent organisatorisch sterk.

• Een goed salaris dat tussen de € 2481.60 en € 3315.20 bruto per maand ligt op basis van 0.8 FTE.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die wordt uitbetaald in november.
• Reiskosten van € 0,10 ct per km met een maximaal 25 km per dag voor een enkele reis.
• 8% vakantiegeld uitbetaald in mei.
• 25 vakantiedagen op basis van een geheel kalenderjaar en op basis van een fulltime dienstverband.
• Wekelijkse of een vierwekelijkse uitbetaling.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
• Een vast contactpersoon van Actief Werkt!

Past deze mooie uitdaging als secretaresse bij jou? Solliciteer dan direct door te klikken op "Solliciteer direct". Bij vragen mag je altijd Lukas mailen, dit kan naar: uu@actiefwerkt.nl of bellen naar: +31657140249.

.