Vacature Secretaresse in Utrecht bij Actief Werkt!

• Utrecht
• MBO
• Productie / industrie

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag in het hart van Utrecht bij één van de grootste universiteiten van Nederland. De universiteit bestaat uit verschillende faculteiten, en jij zult werken bij de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie. 

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse of secretaris die tijdelijk aan de slag wil bij het bestuurssecretariaat van de Universiteit Utrecht. De functie biedt een aantrekkelijk bruto-uurloon tussen € 18,83 en € 25,17. De functie loopt van 1 maart tot en met 31 mei 2025 met kans op iets langer.

Je gaat werken bij de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie in een ondersteunende rol binnen een klein, professioneel team. Dit team ondersteunt het faculteitsbestuur en MT-leden dat onder meer bestaat uit de decaan, vicedecanen, hoofd HR en hoofd finance. Daarnaast help je ook de hoofden van de Facultaire Service Organisatie en de bestuurssecretaris. Ook zul je werken met complex agendabeheer. Deze rol is voor 0,8 FTE.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Complex agendabeheer en het maken van planningen.
• Het voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken voor verschillende colleges, zoals de faculteitsraad.
• Ondersteuning bieden aan de vicedecanen en andere leidinggevenden.
• Nauw samenwerken met een team van drie collega’s.

• Ervaring met het beheren van agenda’s.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en schrift.
• Vaardig in ICT en snel vertrouwd raken met nieuwe systemen.
• Sterke organisatorische capaciteiten.

• Een bruto maandloon tussen € 2.481,60 en € 3.315,20 (op basis van 0,8 FTE).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, uitgekeerd in november.
• Reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer (maximaal 25 km enkele reis).
• 8% vakantiegeld, uitgekeerd in mei.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
• Flexibele uitbetaling (wekelijks of elke vier weken).
• Ondersteuning van een vast contactpersoon bij Actief Werkt!

Past deze uitdagende functie als secretaresse bij jou? Aarzel dan niet en solliciteer direct via de knop "Solliciteer direct". Heb je vragen? Neem gerust contact op met Lukas via uu@actiefwerkt.nl of bel naar: +31657140249.

.