Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Flexibel, servicegericht en verantwoordelijk, zo word jij door anderen omschreven. Competenties die passen bij het secretariaat de afdeling S&B, waar jij komt te werken.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda;
- Je handelt e-mail af;
- Je hebt ervaring met MS Outlook en MS Teams;
- Het afhandelen administratieve zaken;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van correspondentie;
- Je handelt de telefoon (in- extern) af;
- Je boekt locaties en ruimtes.
Functie-eisen
- Je hebt een mbo diploma;
- Hbo werk-en denkniveau;
- Ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur binnen overheid;
- Je hebt een uitstekende mondelinge - en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- Je hebt een politieke sensitiviteit;
- Je bent proactief, flexibel en servicegericht. Daarnaast weet je wanneer informatie vertrouwelijk moet blijven;
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, stelt prioriteiten en kunt snel schakelen. Daarbij bewaar je het overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent een teamspeler, je durft hulp te vragen voordat er een probleem ontstaat;
- Je bent iemand die signaleert waar jij kan ondersteunen;
- Je bent transparant, planmatig, precies en zorgvuldig;
- Je kunt sterk in anticiperen, zelfstandig werken en je hebt een proactieve instelling.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris tussen de €2.231,73 - en €3.439,83- / conform cao provincies;
- Een reiskostenvergoeding van €0,19;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een thuiswerkvergoeding van 3,- per dag;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:29068-UZP-NL-FPC-170400 - RT159003555