Vacature Secretaresse Raad van Bestuur in Utrecht bij Go:Office.

• Utrecht
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Bij SBOH werken 50 leuke collega’s op een prachtige werkplek in gebouw ’t Hart aan de Orteliuslaan 750 in Utrecht. SBOH is werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding (aios), financier van 12 opleidingen en strategisch partner in het zorg- en onderwijsveld. Samen met anderen zorgt SBOH voor nieuwe generaties van voldoende en goed opgeleide zorgprofessionals. SBOH neemt zaken uit handen zodat aios, opleiders en opleidingsinstituten zich volledig kunnen focussen op de opleiding. Zo draagt SBOH bij aan de kwaliteit van zorg in Nederland.

Als secretaresse van de raad van bestuur (RvB) creëer je, samen met twee collega’s, een efficiënt en gastvrij secretariaat. Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de raad van bestuur. Primair ondersteun je de voorzitter.

Als rechterhand van de voorzitter RvB master jij de complexe agenda. Je bent van alles op de hoogte. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties waar het de agendazaken van de voorzitter betreft. Je krijgt energie van het zorgvuldig voorbereiden en bewaken van de ondersteunende processen zodat deze als vanzelf lopen. Daarnaast werk je nauw samen met jouw leidinggevende, de bestuurssecretaris. Je ondersteunt haar onder andere met betrekking tot de werkzaamheden in verband met de raad van commissarissen. Een afwisselende functie met een grote mate van dynamiek ter ondersteuning van twee gedreven, mensgerichte professionals die graag in teamverband werken. Een pareltje van een job! Jouw nieuwe job?!

Kerntaken

• Voeren van het agendabeheer (complex). Plannen, maken en voorbereiden van afspraken. Zowel in- als extern.
• Opstellen van jaarplanningen en agenda's voor vergaderingen.
• Ondersteunen van de raad van commissarissen en commissies (o.a. op het gebied van overleggen).
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van vergaderingen, opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Bewaken van te nemen acties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
• Verwerken van de (email)correspondentie.
• Beheren van documenten.
• Voorbereiden van reisschema's en maken van reserveringen.
• Bijhouden van het relatiebestand van de voorzitter raad van bestuur.

• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week.
• HBO werk- en denkniveau.
• Aantal jaren relevante ervaring, opgedaan in een soortgelijke functie.
• Ruime ervaring met MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Verder ben je:

• Rustig, open persoon met prettige communicatieve vaardigheden.
• Gevoel voor verhoudingen, organisatiesensitief.
• Stressbestendig, goed in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten.
• Gestructureerd en accuraat.
• Proactief, loyale teamplayer. 

• Veelzijdige en dynamische functie waarbij veel contact is met interne- en externe relaties.
• Werken met een grote mate van zelfstandigheid in een professioneel team.
• Naast hard werken is er ook tijd voor ontspanning. Zoals een kantoorborrel, een jaarlijks uitje en iedere dinsdag kun je meedoen met een pilates les!
• Uitstekend bereikbaar per OV en eigen vervoer.

Arbeidsvoorwaarden 

• Een dienstverband voor een jaar; bevalt het van beide kanten dan wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal euro € 5.500 bruto per maand op basis van 40 u/wk.
• Een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Pensioenregeling. 
• Goede reiskostenregeling.
• Maandelijkse netto vergoeding van maximaal € 45 voor een sportabonnement.
• Aantrekkelijke verlofregeling van maar liefst 208 uur verlof plus 112 extra vrije uren per jaar als je fulltime werkt.
• Hybride werken is mogelijk voor 1 dag per week.

Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar kirsten@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer info over deze vacature van Secretaresse Raad van Bestuur neem je contact op met Kirsten Fries via +31 6 373 84 393