Vacature Secretaresse Raad van Bestuur in Leeuwarden

Gelegen in Leeuwarden, biedt de zorginstelling een warme en ondersteunende omgeving waar professionele hulp geboden wordt aan meer dan 12.000 mensen met ernstige psychiatrische aandoeningen. Hier kun je als medewerker écht het verschil maken. De opdrachtgever zet zich in voor herstelondersteunende zorg die nauw aansluit bij de patiënt, en dat doen ze niet alleen. De samenwerking met collega's, andere organisaties en vooral met de patiënt en zijn of haar naasten staat centraal. De locatie in Leeuwarden is goed bereikbaar en biedt een inspirerende omgeving waar je samen met je team kunt bouwen aan een betere toekomst voor onze cliënten.

Het team
Je komt te werken in een team dat zich kenmerkt door diversiteit, een samenwerkingscultuur en een schat aan expertise en ervaring. De mogelijkheden voor professionele groei zijn talrijk, waardoor je jezelf continu kunt ontwikkelen. Het team is toegewijd aan het bieden van de beste zorg en ondersteuning!

Zoek je een uitdagende parttime functie als Bestuurssecretaresse bij een toonaangevende zorginstelling in Leeuwarden? Solliciteer nu en versterk het team!

Als Bestuurssecretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze Raad van Bestuur. In deze functie ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dit doe je met enthousiasme en daadkracht. Waar nodig durf je aan te spreken. Met jouw (organisatie)talent zorg je ervoor dat je de Raad van Bestuur zo ondersteunt dat Bestuurders hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Verder ga je je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden: 

• Het optimaliseren en waarborgen van complex agenda- en mailbeheer, waarbij je prioriteiten stelt en efficiëntie waarborgt;
• Het maken van diverse afspraken en bijeenkomsten;
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten uit vergaderingen;
• Het verzorgen van de correspondentie en het afhandelen van e-mails, waarbij je als visitekaartje van de Raad van Bestuur optreedt.
• Het uitvoeren van ad hoc taken en projecten die bijdragen aan de ondersteuning van de Raad van Bestuur.

Wij zoeken een proactieve Bestuurssecretaresse met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden:

• Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal Mbo4-niveau;
• Jij hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Jij bent computervaardig en hebt een goede beheersing van Microsoft Office en iBabs;Jij bent stressbestendig en kan snel schakelen;
• Jij bent punctueel, initiatiefrijk en positief ingesteld.

Naast een uitdagende functie binnen een dynamische en ondersteunende omgeving met betrokken en bevlogen medewerkers bieden wij je het volgende: 

• Een salaris tussen €2800 en €4000 per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een contract voor 16 tot 24 uur per week; 
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband; 
• Een goede pensioenregeling;
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een betrokken en ondersteunende werkomgeving gericht op jouw welzijn;
• Een enthousiast team om mee te werken!

Ben jij nou enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct!