Vacature Secretaresse provincie Overijssel in Zwolle bij Driessen

Als secretaresse bij provincie Overijssel werk je binnen het team van het onafhankelijke bestuurlijk kopstuk dat advies geeft aan betrokken overheden om te komen tot een snellere en betere schadeafhandeling. In 2011-2016 heeft de provincie Overijssel kanaal Almelo-De Haandrik geschikt laten maken voor grotere schepen. In het najaar van 2018 meldden in korte tijd veel bewoners langs kanaal Almelo-De Haandrik zich met schade aan hun huis. In totaal zijn meer dan 400 schades gemeld. Het kopstuk is een persoon die met zijn team uitspraak doet als de bewoner en provincie er samen niet uitkomen. Onderdeel van dat team is een secretaresse. Als secretaresse ondersteun jij de adviseur en het onafhankelijke bestuurlijk kopstuk.

Jouw taken:

• Je beheert de mailbox en de agenda van het bestuurlijk kopstuk
• Je verzamelt alle relevante documenten waarmee de adviseur en het bestuurlijk kopstuk een advies kunnen schrijven
• Je bent de contactpersoon voor aanspreekpunten uit de provinciale buitendienst
• Je bent de contactpersoon voor externe deskundigen
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren en up-to-date houden van gegevens van bewoners in Microsoft Teams

Je werkt 16 – 24 uur per week, je uren zijn bespreekbaar. Wel is het wenselijk dat je woensdag en vrijdag aanwezig bent. Je hebt de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken. Start in juni en krijg een contract voor 2 jaar.

Jij bent de spin in het web en houdt de gemaakte afspraken goed in de gaten. Je bent proactief, je helpt graag en steekt je handen graag uit de mouwen. Je werkt hierbij zorgvuldig en nauwkeurig. Als secretaresse heb jij ook oog voor bewoners, ga je respectvol met hen om en neem je hun zorgen serieus.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Als je ervaring hebt in een politiek bestuurlijke omgeving en al ooit gewerkt hebt binnen de overheid is dat mooi meegenomen

• Een salaris van €2448,23 tot €3439,83 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week / schaal 7, cao Provincie;
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV voor 100% wordt vergoed en een fiets- en wandelvergoeding van €0,21 per kilometer;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.