Vacature Secretaresse Nouryon Amsterdam in Amsterdam bij Manpower

Hier ga je werken
Nouryon is een toonaangevend bedrijf in de chemische industrie dat een essentiële rol speelt in de productie van alledaagse producten zoals plastic, papier, bouwmaterialen en hygiëneproducten. Bij Nouryon werk je in een stimulerende omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We vertellen je tijdens de sollicitatieprocedure graag meer over het team waarin je komt te werken!

Dit ga je doen
Wil jij werken als Executive Secretary Finance in een internationale, dynamische omgeving waar jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen? Nouryon, een wereldspeler in de chemische industrie, zoekt een proactieve en ervaren secretaresse die een cruciale rol zal spelen binnen het Finance-team op de locatie in Amsterdam.

In deze uitdagende functie ben jij de steun en toeverlaat van het Finance-team. Je taken zijn gevarieerd en vereisen een hoge mate van professionaliteit, flexibiliteit en discretie. Jouw werkzaamheden omvatten:

• Het beheren en managen van agenda’s met verschillende tijdszones, waarbij je 7 uur tijdsbeheer nauwlettend in de gaten houdt.
• Het boeken van reizen, hotels en andere gerelateerde zaken.
• Het opzetten en coördineren van meetings.
• Proactief netwerken en schakelen, waarbij je efficiënt handelt in een internationale omgeving.
• Het beheren van de mailbox en zorgen voor duidelijke communicatie.
• Het onderhouden van contact met stakeholders en het ondersteunen van de interne communicatie.
• Het omgaan met vertrouwelijke informatie en hier discreet mee omgaan.
• Onderzoekend en doortastend te werk gaan; jij denkt mee en anticipeert op veranderingen.
• Het werken met MS Office, voornamelijk Outlook en PowerPoint.

Wat biedt Nouryon jou?
Bij Nouryon kom je terecht in een stimulerende internationale omgeving in Amsterdam. Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.333 en €4.585, afhankelijk van je ervaring.
• Een fulltime functie van 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding conform de cao van Nouryon.
• Een tijdelijk uitzendcontract van 6 maanden met kans op verlenging.
• Pensioenopbouw via Manpower.
• Gratis toegang tot e-learning via Manpower Academy met meer dan 200 trainingen.
• Hybride werken: standaard vrijdagen thuiswerken, met enige flexibiliteit om doordeweeks af en toe je mail te checken voor dringende wijzigingen.

Werktijden en inwerkperiode
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur. Tijdens de inwerkperiode van 4 tot 6 weken krijg je de nodige ondersteuning om je snel thuis te voelen in je nieuwe rol.
 

Dit neem je mee
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

• Minimaal een mbo-4 diploma of een hbo-diploma in de richting van secretaresse of personal assistant.
• Ten minste 3 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week.
• In staat zijn om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.
• Ervaring met MS Office, met name Outlook en PowerPoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Solliciteer nu!
Ben jij de proactieve Executive Secretary Finance die wij zoeken? Solliciteer direct en word onderdeel van het team bij Nouryon in Amsterdam!

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via sollicitaties@manpower.nl of bel 088 282-8128.