Secretaresse met een dosis ervaring

“Van telefoontje tot de laatste e-mail”

Een bruisende omgeving die elke dag een nieuwe uitdaging biedt, een plek waar elk telefoontje, elke glimlach en elke taak bijdragen aan een groter geheel. Ben jij de ervaren secretaresse die het als een uitdaging ziet om iedere werkdag soepel te laten verlopen? Het betreft een tijdelijke secretaressefunctie bij een dynamisch bedrijf waar het draait om infra, milieu en energie.

Hoe ziet jouw werkdag eruit als Secretaresse?
Je beheert de agenda, zorgt voor een gastvrije sfeer en voert diverse administratieve taken uit. Hierbij kun je denken aan e-mailbeheer en postbehandeling. Een goede samenwerking met de overige secretaresses is erg belangrijk. Andere taken zijn onder andere het redigeren van offertes en rapporten, het kopiëren en inbinden van rapporten, frankeren van post, het verzenden van pakketten en het beheer van het archief (digitaal en fysiek). Er gaat geen mail of brief de deur uit zonder jouw kritische blik op de correcte huisstijl en uniforme lay-out.

Jouw rol gaat verder dan alleen het afvinken van deze taken. Je bent een baken van vriendelijkheid en ondersteuning voor het hele team. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen, maar met jouw toewijding en enthousiasme sta je altijd klaar om ze aan te pakken.

In het kort, jouw gevarieerde taken als secretaresse zijn:

• Agenda- en postbeheer: Jij regelt de agenda, ontvangt bezoekers en verwerkt e-mail en post.
• Administratieve ondersteuning: Je redigeert offertes en rapporten en verzorgt het kopiëren en inbinden van documenten.
• Kritisch oog voor detail: Jij zorgt ervoor dat alle documenten voldoen aan de juiste huisstijl en lay-out.
• Gastvrije sfeer: Je hebt een proactieve houding en zorgt voor een warme en professionele sfeer binnen het team.

Jouw werkdagen:

• Inwerkperiode (Week 50-51): Dagen en uren in overleg, afhankelijk van je inwerktempo.
• Werkperiode (Week 2-5): Maandag t/m donderdag, met vaste werkdagen van 09:00 tot 17:00 uur.

Wat verwachten wij van jou als Secretaresse?
• MBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding;
• minimaal 5 jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
• beschikbaarheid in de genoemde periode (week 50 – 51 en week 2-5);
• ervaring met SharePoint, Outlook, Adobe Acrobat & Word;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• proactieve, oplossingsgerichte en flexibele houding;
• representatief en gastvrij;
• stressbestendig en goed in staat om snel te schakelen.

Wat bieden wij jou?
• Salaris tussen € 2500,00 en € 3500,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• een leuke baan met veel afwisseling;
• locatie: Leek.

Ben je op zoek naar een tijdelijke functie en heb jij een goede dosis ervaring als secretaresse? Solliciteer nu en wij nemen binnen één werkdag contact met je op!