Middelgroot advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam
Functieomschrijving
Ben jij een echte regelaar die graag partners en advocaten ontzorgt? Jij zorgt voor een soepel verloop van agenda's, meetings en deadlines binnen een internationale werkomgeving. Het behouden van overzicht, zodat alles in goede banen loopt, is precies waar jij in uitblinkt!
Jouw baan als Secretaresse M&A
Als secretaresse binnen de M&A praktijk ondersteun je een partner en meerdere advocaten binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning, waarbij je tevens een Personal Assistant-rol vervult voor een van de partners. Dit maakt de functie afwisselend en uitdagend. Je beheert agenda’s, bewaakt deadlines en verzorgt de correspondentie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voor een efficiënte afhandeling van administratieve processen. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:
Deze functie is voor vijf dagen per week, waarbij vier dagen bespreekbaar zijn. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Jouw werkplek
Je werkt nauw samen met advocaten en collega-secretaresses binnen de M&A praktijk. Het team is dynamisch, professioneel en hecht veel waarde aan samenwerking. Je rapporteert direct aan een van de partners en hebt veel contact met andere afdelingen binnen het kantoor.
Heb jij het in je?
Je bent een zelfstandige secretaresse met ervaring binnen de internationale advocatuur. Je hebt een proactieve houding en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zelfs onder druk. Daarnaast beschik je over:
Wat krijg je ervoor terug?
Sollicitatieprocedure
Solliciteer direct, en zeker vóór 30 april. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.