Vacature Secretaresse in Leeuwarden bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is een zorginstelling gevestigd in Leeuwarden. Zij onderscheiden zich door hun innovatieve projecten en sterke betrokkenheid bij de gemeenschap. Ze zijn er voor jong en oud, en hun missie is om iedereen te helpen weer volledig mee te doen in de samenleving. Wij bieden ontwikkelingsprogramma's voor onze medewerkers en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans!

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat streeft naar de best mogelijke zorg voor iedereen? 

In de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Daarnaast is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en stressbestendig bent.

Wat je onder andere gaat doen:

• Het coördineren van agendabeheer;
• Het plannen van afspraken met collega’s en klanten;
• Assisteren bij diverse administratieve taken en projecten;
• Het beheren van de (gezamenlijke) mailbox;
• Verwerking en archivering van documenten;
• Het eerste aanspreekpunt zijn van de organisatie. 

Wij zoeken een proactieve Secretaresse met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.

• Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal Mbo4-niveau;
• Jij hebt een aantal jaar ervaring in een (soortgelijke) functie als Secretaresse;
• Jij bent computervaardig en hebt een goede beheersing van Microsoft Office;
• Jij bent stressbestendig en kan snel schakelen;
• Jij bent punctueel, initiatiefrijk en positief ingesteld.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en ondersteunende omgeving, waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat.

• Salaris tussen €2.700 en €3.500 o.b.v. 40 uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Een contract van 20- 28 uur per week;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
• Goede pensioenregeling;
• Een vakantietoeslag van 8,3%;
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;
• Een enthousiast team om mee te werken!