Vacature Secretaresse HR in Rotterdam bij Go:Office.

• Rotterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra zorg. De organisatie bestaat uit ruim 80 medewerkers, en ter ondersteuning van het team HR zoeken we een Secretaresse!
 

In de functie van Secretaresse HR ben je deel van het Secretariaat (4 secretaresses, met jou erbij 5), waarvan alle Secretaresses ofwel een team of een Directlielid ondersteunen. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van het HR-team. De HR-business partner en de HR medewerker hebben jou hard nodig als steun en toeverlaat!

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Complex agendabeheer
• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en beheer van de mailbox en binnenkomende post (registreren, ordenen)
• Bewaakt on- en off boarding van medewerkers, registratie van nieuwe medewerkers in het HR-systeem (Visma)
• Organiseren en notuleren van kwartaalvergaderingen van de OR
• Organisatie van in- en externe trainingen
• Voorbereiding van meetings en afspraken
• Opstellen van brieven en overeenkomsten en ondersteuning bij opstellen rapportages

• Je brengt tenminste HBO werk- en denkniveau mee
• Bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Affiniteit met HR
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goed gevoel voor schrijven
• Beheersing van het gehele Microsoft Office pakket
• Klant- en servicegericht, zelfstandig, en goed in organisatie en planning
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar, dagen flexibel in te delen met als voorkeur werkdagen op de maandag, dinsdag en donderdag (werk je 4 dagen dan graag de op de vrijdag)

• Afhankelijk van jouw niveau en ervaring een bruto salaris tot maximaal € 3.823 op basis van 36 uur per week
• 13e salarismaand
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen bij een fulltime werkweek
• Reiskostenvergoeding in de vorm van OV vergoeding of NS Business Card 1e klas, en waar-je-werkt budget (in te zetten voor jouw uitgekozen werkvorm en benodigd transport/faciliteiten)
• Thuiswerkmogelijkheden, minimaal 2 dagen per week op kantoor, de rest kan vanuit huis
• Opleidingsbudget
• Een mooi kantoor vlak naast Station Leidsche Rijn

Enthousiast geworden over de vacature van Secretaresse HR? Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar kirsten@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Kirsten Fries via  +31 6 37384393.