Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse ga jij aan de slag bij het team Centrale toegang op de afdeling Bijzondere Zorg. De afdeling Bijzondere Zorg bestaat uit twee onderdelen: het team Bijzondere Zorg en het team Centrale Toegang. Team Centrale toegang beoordeelt in Gelderland-Zuid de aanmeldingen voor beschermd thuis/beschermd wonen en voor de maatschappelijke opvang. Jij biedt algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan de teammanager en medewerkers van het team.
Daarnaast zijn jouw taken:
- Je verwerkt cliëntgegevens in het cliëntregistratiesysteem JOIN
- Je merkt problemen op, je denkt mee in oplossingen
- Je beheert samen met collega's de verschillende mailboxen
- Je verwerkt agendabeheer en post voor de afdeling Bijzondere Zorg
- Je beantwoordt de telefoon van de afdeling Bijzondere Zorg
Dit doe je samen met 3 collega's. Je werkt 24 uur per week vanaf maart tot september 2024. De werkdagen zijn in overleg. Het is het belangrijk dat je beschikbaar bent op vrijdag.
Functie-eisen
Als secretaresse kun jij goed plannen en organiseren. Je blijft altijd nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden is voor jou geen probleem. Door jouw communicatieve vaardigheden weet jij als geen ander om te gaan met lastige telefoongesprekken.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een secretariële richting
- Heb je al enige werkervaring in een soortgelijke functie
- Beschik je over goede kennis van Office 365 en vind je het ook leuk om te werken met verschillende IT-applicaties
- Heb je al kennis van het systeem JOIN? Dan is dat mooi meegenomen!
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal € 3.481 op basis van 36 uur, conform schaal 6 cao SGO;
- Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor het woon-werk verkeer van €0,21 per km indien je met eigen vervoer reist vanaf een afstand van 10 km enkele reis tot een max van 50 km retour;
- Indien je met het Openbaar Vervoer reist ontvang je 100% vergoeding voor het woon-werk verkeer 2de klasse;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Interesse? Dan zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet voor vrijdag 8 maart om 12.00 uur!
Ref.nr.:29000-UZP-NL-FPC-080300 - RT156056628