Vacature Secretaresse in Eindhoven bij Secretary Plus

Het bedrijf, gevestigd in Eindhoven, staat bekend om zijn dynamische en informele werksfeer. Ze zijn altijd op zoek naar nieuwe ontwikkelingen en streven ernaar om onze klanten de beste service te bieden. De kernwaarden zijn innovatie, samenwerking en klantgerichtheid.

Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om deel te nemen aan innovatieve projecten en jezelf continu te ontwikkelen. Ze hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en organiseren regelmatig leuke uitjes voor het team. Daarnaast investeren ze in jouw persoonlijke groei door middel van diverse ontwikkelingsprogramma's.

Ben jij klaar om deel uit te maken van dit gezellige en professionele team?

Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met complexe agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en twee jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en kunt goed prioriteiten stellen.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Telefoon- en e-mailbeheer: je bent het eerste aanspreekpunt en filtert telefoontjes en e-mails.
• Voorbereiden van vergaderingen: notuleren en uitwerken van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteuning van het management: administratieve ondersteuning, zoals het opstellen van brieven en documenten.
• Archivering en documentbeheer: zorgdragen voor een geordende en overzichtelijke administratie.

We zoeken een gestructureerde en nauwkeurige secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Minimaal mbo-opleiding secretariaat of managementondersteuning
• Minimaal 2 jaar werkervaring in vergelijkbare rol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Flexibel beschikbaar voor 24-32 uur per week

Bij de opdrachtgever krijg je de kans om te groeien en te bloeien in een dynamische werkomgeving. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris: €2500 - €3200 per maand
• Vast contract
• Parttime, 24-32 uur per week
• Flexibele werktijden
• Persoonlijke ontwikkeling
• Gezellig en professioneel team