Vacature omschrijving
Voor SBD in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een ervaren en professionele
secretaresse - communciatiemedewerker voor 24 - 32 uur per week. In deze hele afwisselende functie op niveau ben jij.........
Functiebeschrijving
Voor SBD, een dynamische organisatie in Nieuwegein (SBD en hèt kennisinstituut voor de dakenbranche inzake arbeidsomstandigheden- en arbeidsmarktbeleid) zijn we op zoek naar een professionele en ervaren parttime secretaresse - communicatiemedewerker. Je zorgt ervoor dat alles op organisatorisch en administratief vlak soepel verloopt. De functie is parttime in te vullen voor 24 of 32 uur per week.
Als parttime secretaresse - communicatiemedewerker bied je breed ondersteunende taken. Je bent de enige in deze rol en bent een belangrijke spil in het uitbouwen van de organisatie. Naast ondersteunende werkzaamheden houd je je bezig met zowel interne als externe communicatie, denk hierbij aan de website en het bewaken van de huisstijl.
Wat valt er onder jouw takenpakket:
- Agendabeheer;
- Organiseren van beurzen en congressen;
- Secretariële ondersteuning (verzorgen van correspondentie, maken en bewerken van presentaties etc.);
- Onderhouden van telefonische contacten met adequate follow-up;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
- Opstellen en beheren van (digitale) documentatie, databestanden en archief;
- Actualiseren en beheren van de website in Wordpress;
- Bewaken van de huisstijl.
Ben jij deze zelfstandige secretaresse - communicatiemedewerker waar wij naar op zoek zijn? Een ervaren secretaresse met communicatieskills? Solliciteer dan snel en draag bij aan de verdere groei en professionalisering van SBD!
Functie-eisen
Als parttime secretaresse - communicatiemedewerker zorg jij ervoor dat alles organisatorisch tot in de puntjes is geregeld, en lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele uitstraling. Je bent een échte professional in hart en nieren!
Zelfs in drukke en stressvolle periodes weet jij de rust te bewaren en werk je altijd accuraat en met volledige toewijding. Kwaliteit staat bij jou altijd voorop!
Je voldoet aan onderstaande functie eisen:
- Afgeronde MBO secretariële opleiding;
- Je hebt recente ervaring in een secretariële functie;
- Ervaring met communicatie en notuleren is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (een taaltest maakt deel uit van de selectie);
- Bekend met websitebeheer;
- Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
- Parttime 24 of 32 uur per week beschikbaar;
- Woonachtig in de regio Utrecht.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
- Zelfstandig kunnen werken en accuraat in je uitvoering;
- Communicatief vaardig, en in staat om te schakelen op diverse niveaus;
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel, initiatiefrijk en met een flexibele werkhouding;
- Organisatorisch sterk, accuraat en punctueel.
Word een waardevol onderdeel van het SBD-team en draag bij aan een veilige en gezonde werkomgeving in de dakenbranche!
Arbeidsvoorwaarden
Wat biedt SBD?
- Een afwisselende en verantwoordelijke secretariële functie met communicatietaken in een professionele kleine organisatie;
- Een parttime aanstelling van 24 of 32 uur per week;
- Rustige werkplek (je hebt het kantoor vaak voor jezelf);
- Ruimte voor eigen inbreng en groei binnen SBD.
Daarnaast ontvang je:
- Direct een contract bij SBD voor 24 tot 32 uur per week (voor een jaar met uitzicht op vast);
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.500,- en € 4.000,- op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring;
- Goed te bereiken met auto en OV;
- Reiskosten woon-werkverkeer (0.23 cent per km vanaf 20 km);
- Parkeerplek aanwezig;
- 25 vakantiedagen (3 weken op te nemen in de maanden juli en/of augustus);
- 8 ATV dagen bij een fulltime dienstverband;
- Een goede pensioenregeling;
- Er wordt vanuit kantoor gewerkt.
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.
Ref.nr.:3505817661-UZP-NL-FPC-060313 - RT180538041