Vacature Secretaresse+ (commercieel ingesteld) - in Utrecht bij sQout

• Utrecht
• MBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Dit Utrechtse bedrijf is de steunpilaar van verschillende branches, zoals de bouw en overheidsorganen, als het gaat om je staande houden in een wereld die heel snel verandert. Daar draaien de specialisten op hun vakgebied die hier werken beslist hun hand niet voor om. Ze vinden dat ze bevoorrecht zijn dat ze mogen helpen bij het bevorderen van zaken als duurzaamheid en verbetering. Bij dit bedrijf werken vakmensen die stuk voor stuk enorm betrokken zijn bij wat ze doen. Als je er niet volledig voor gaat, val je uit de toon. Alles wordt bekeken vanuit een professioneel standpunt, maar wel op een flexibele manier en met een open blik.

De samenstelling van het personeelsbestand is divers. Bovendien werken er bij het onderdeel ‘bouw’ ook jonge vrouwen in moderne kleding en niet alleen mannen in een pak. De sfeer op het werk is prettig. Dat iedereen de schouders eronder zet, draagt daar zeer zeker aan bij. Je kunt hier veel leren en je zowel beroepsmatig als persoonlijk breder ontwikkelen. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook tijd voor gezamenlijke bedrijfsactiviteiten.

Functieomschrijving
Als je graag werkzaam bent op het gebied van commercie en marketing, bijvoorbeeld door informatie bij elkaar te zoeken en/of contacten op te leveren die van belang kunnen zijn voor de commerciële gang van zaken, lees deze vacature dan aandachtig.
Het takenpakket dat bij deze functie hoort, is deels administratief. Denk aan het maken van facturen, of zorgen dat alles efficiënt verloopt en er voldoende service wordt verleend aan betrokkenen. Administratieve kwesties neem je vaak voor je rekening, net als facilitaire aangelegenheden. Je breidt de klantendatabase uit en je benadert nieuwe contacten om hen te interesseren voor bijeenkomsten. Verder ben je een regelrechte kei in het verzorgen van offertes, maar ook wat betreft presentaties en commerciële uitingen. Tot slot ben je actief betrokken bij projecten door middel van afspraken verzorgen, verslagen van overlegbijeenkomsten, ondersteuning bieden bij presentaties en ga zo maar door. Je bent écht een volwaardig teamlid.

Functie-eisen

Een relevant diploma op mbo niveau 
Je durft het voortouw te nemen, wat op prijs wordt gesteld 
Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk 
MS Office, Teamleader en Exact Online zijn bekenden van je 
Je kennis van Survey Monkey is up-to-date 
Je bent een stressbestendige, betrokken teamspeler voor wie de klant centraal staat

Arbeidsvoorwaarden

Bij een fulltime dienstverband is je salaris tussen de € 2500 en € 3900
Een salaris dat past bij je capaciteiten 
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden 
Leuke gezamenlijke bedrijfsactiviteiten 
Een zeer bruisende en leerzame werkomgeving