Vacature Secretaresse | Bilthoven | 28 - 40 uur in Bilthoven bij Pienk

Voor het organisatie adviesbureau Common Eye in Bilthoven zijn wij opzoek naar een (parttime) Secretaresse voor 28, 32, 36 of 40 uur per week. Het takenpakket wordt aangepast aan het aantal uren.

Common Eye begeleidt, adviseert en evalueert samenwerkingen. Regelmatig verzorgen ze trainingen, workshops en lezingen over samenwerken.

Je komt te werken op een mooie locatie midden in de bossen van Bilthoven.

Samen met twee andere collega- secretaresses ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de adviseurs op de projecten. Het secretariaat is de spil van het adviesbureau. Jouw taken liggen nog niet volledig vast omdat zij die graag samen met jou willen invullen; waar ligt jouw kracht en waar word jij blij van? We kunnen in ieder geval beloven dat in deze functie geen dag hetzelfde is!

Hoe gaan je dagen er ongeveer uitzien? 

• Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs;
• Je biedt algemene en organisatie brede, secretariële ondersteuning;
• Je organiseert diverse meetings en trainingen (intern en extern);
• De overige taken zijn in overleg met jou op basis van jouw interesse, talent en het gewenste aantal uren. Te denken valt aan eventueel marketingtaken, HR, etc.

Een (parttime) functie waarin je afwisselende secretariële werkzaamheden verzorgt, waar binnen het team taken verdeeld worden op basis van interesse en talent, en waarbij je komt te werken in een fijn, informeel team waarin je welkom bent!

De werktijden zijn in overleg, waarbij het wenselijk is als je op woensdag en donderdag kan werken. Eventueel zijn de uren ook zo te verdelen dat je elke dag tot bijv. 15.00 uur werkt.

In deze functie van secretaresse bij Common Eye ben je een echte aanpakker en denk je graag mee om de adviseurs zo goed mogelijk te ondersteunen. Verder is het belangrijk dat je beschikt over de volgende eigenschappen:

• Werkervaring in een soortgelijke functie als secretaresse;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent (parttime) beschikbaar voor 28, 32, 36 of 40 uur per week;
• Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office.

Daarnaast ben je:

• Energiek en enthousiast;
• In staat om het overzicht te behouden;
• Communicatief vaardig en een goede planner.

Ben jij enthousiast geworden?! Dan maak ik graag kennis met je.

Common Eye biedt jou een heel mooie en uitdagende baan aan als (parttime) secretaresse binnen een leuk team, met een zeer prettige vibe en collegiale werksfeer! De functie wordt vanuit kantoor uitgevoerd, en je kunt rekenen op:

• Een brutosalaris van € 3200 - € 4100 euro (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring;
• Een (parttime) baan voor 28, 32, 36 of 40 uur per week;
• 26 vrije dagen;
• Een resultaatafhankelijke bonus;
• Een goede prive/werk balans;
• Deelname aan de uitstekende pensioenregeling (ook voor je partner);
• Laptop en mobiele telefoon (ook voor privégebruik);
• Regelmatig leuke teambijeenkomsten en uitjes;
• Een fijne werkplek in een bosrijke omgeving.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.