Als managementsecretaresse ondersteun je de teammanagers en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde, en je draagt bij aan een belangrijke missie: het winnen, zuiveren en leveren van 1 miljard liter drinkwater per dag.
Je belangrijkste taken:
Beheren van de agenda’s van de teammanagers.
Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten.
Ondersteunen van afdeling overschrijdende samenwerkingen binnen clusters.
Verzorgen van digitale communicatie rondom afdelingszaken via SharePoint.
Je komt te werken in het team Ontwerp & Aanleg, een groep professionals die samenwerken aan een veilige en duurzame drinkwaterinfrastructuur.
Functieomschrijving
Ben jij een proactieve en gestructureerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? Wil jij een cruciale rol spelen binnen een organisatie die bijdraagt aan een duurzame drinkwaterinfrastructuur? Dan is deze functie als managementsecretaresse bij Vitens iets voor jou!
Functie-eisen
Wij zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jij kunt. Belangrijk is dat jij jezelf bent en een verbindende rol kunt spelen in het team. Daarnaast:
Heb je mbo werk- en denkniveau.
Beschik je over minimaal 1 jaar ervaring in archivering en secretariële werkzaamheden.
Ben je ervaren in het werken met MS Office en heb je een relevante opleiding afgerond.
Werk je proactief en gestructureerd.
Arbeidsvoorwaarden
Bij Vitens krijg je de kans om impact te maken en jezelf te ontwikkelen. Dit kun je verwachten:
Salaris tot €3.836 bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week), plus een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% boven op je salaris.
Een werkweek van 28-36 uur.
31,5 vakantiedagen.
Mogelijkheid om deels thuis te werken.
€1.000 ontwikkelingsbudget.