Vacature Secretaresse in Bergen (NH bij sQout

• Bergen (NH
• MBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsomschrijving

Deze zorginstelling in Bergen (NH) richt zich op mensen die zorg en begeleiding nodig hebben en dezelfde obstakels ondervinden. Onder elkaar voelen ze zich prettiger. Ze zijn echter niet doorlopend aan hun bed gekluisterd en ze kunnen wel degelijk functioneren. Daar wordt de nadruk op gelegd door middel van allerlei activiteiten, zodat ze zichzelf dankzij intensieve begeleiding toch kunnen ontwikkelen. Hier wordt de nadruk gelegd op wat er voor de bewoners wél mogelijk is.
Deze instelling is geen verkapt ziekenhuis, maar de onderkomens zijn gezellig ingericht. Warmte, gelijkwaardigheid en jezelf ontwikkelen zijn drie van de dingen waar heel veel aandacht aan wordt besteed. Voor de bewoners, maar ook voor de mensen die er werken.

Dit is een fijne baan waar je veel verantwoordelijkheid hebt. Je krijgtt de ruimte om je werk te doen en om jezelf verder te ontwikkelen. Het is in principe werk dat overdag wordt uitgevoerd, maar het kan weleens gebeuren dat je ’s avonds moet werken. Dat gebeurt als iets absoluut op tijd af moet zijn. Als het je lukt om je flexibel op te stellen, dan kan je werkgever dat ook doen, zodat je af en toe op jouw beurt een afspraak voor jezelf overdag kunt maken.

Functieomschrijving
Als jij vindt dat het de taak is van een secretaresse om de personen voor wie je werkt te ontzorgen en ondersteunen, dan ben je hier aan het juiste adres. Je gaat werken voor een tweekoppige raad van bestuur van een bijzondere zorginstelling. Door je werkzaamheden draag je dus op een bepaalde manier ook bij aan hun welzijn.
Je belangrijkste taak is om, samen met je twee collega’s, te voorkomen dat alles in het honderd loopt. Jullie brengen structuur aan in het reilen en zeilen, zodat alles op zijn pootjes terecht komt. Voor deze baan moet je tactvol zijn, goed kunnen communiceren, stressbestendig zijn en beschikken over organisatorisch talent. Je notuleert tijdens bijeenkomsten die je zelf hebt voorbereid. Het valt ook onder jouw takenpakket om te zorgen dat de informatie over de onderwerpen die besproken gaan worden op tijd in bezit van de deelnemers is. Je houdt in de gaten of de actiepunten die worden vastgesteld worden uitgevoerd of nageleefd, zodat het geen papieren tijgers worden.
Verder handel je e-mails en post af en je staat mensen vriendelijk te woord, telefonisch of in persoon.

Functie-eisen

Hbo werk- en denkniveau en bewijsbare werkervaring in een vergelijkbare functie 
Een rasechte teamplayer zonder 9 tot 5 mentaliteit als de situatie dit verlangt 
Je hebt minstens een diploma van een mbo-4 opleiding zoals secretaresse of (office)manager 
Je kunt prima communiceren en durft het voortouw te nemen 
Je collega’s kunnen op je bouwen en je werkt heel accuraat 
Je schriftelijke vaardigheden zijn goed ontwikkeld

Arbeidsvoorwaarden

Zeer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden , salarisrange tussen € 3000,- en € 4000,- obv 40 uur 
Een salaris dat is gebaseerd op je opleiding en ervaring én op de CAO Gehandicaptenzorg, plus 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering 
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een regeling voor je fiets of je computer, óf de mogelijkheid om juist extra vakantiedagen te kopen 
De functie is voor een jaar met uitzicht op een vast contract als beide partijen daarmee instemmen 
Om thuis te kunnen werken krijg je een telefoon en een laptop tot je beschikking