Vacature Secretaresse in Amsterdam bij Unique

Je komt te werken bij het UWV in Amsterdam. UWV streeft ernaar een organisatie te zijn waar iedereen mee kan doen en zichzelf kan zijn. Verschillende achtergronden, talenten en visies worden hier verwelkomd en benut, wat zorgt voor betere resultaten en besluitvorming.

Bij UWV Directie Handhaving, afdeling Risicomanagement & Intelligence, werk je in een jong en enthousiast team. De sfeer is open, transparant en resultaatgericht, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionaliteit.

Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team door je organisatorische talenten en aandacht voor detail. Je staat voor uitdagingen zoals het ondersteunen van meerdere managers en het beheren van diverse agenda's. We zoeken iemand met ervaring in administratieve processen, bij voorkeur met kennis van SharePoint. Jouw communicatieve vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen zijn essentieel voor deze rol.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken voor het management
• Notuleren: accuraat vastleggen van vergaderpunten en acties
• Communicatie: helder en vriendelijk afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
• SharePoint: medebeheer van de interne site en documentatie
• Administratie: verwerken van ziek- en herstelmeldingen en ondersteunen bij personeelsmutaties

Wij zoeken een proactieve en ervaren secretaresse met een hart voor organisatie en een vleugje humor.

• MBO-niveau 4 Secretarieel of vergelijkbaar
• Ervaring als secretaresse, bekend met administratie
• Bekwaam in agenda- en SharePoint-beheer
• Klantgericht, resultaatgericht, teamspeler
• Goed in plannen, organiseren en kwaliteitsbewaking

Bij UWV waarderen we jouw expertise en inzet en bieden we je een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• €2640 - €3545 bruto per maand o.b.v. 38 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• 32 tot 38 uur per week, fulltime functie.
• Volledige OV reiskostenvergoeding.
• 8,33% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Hybride werken en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen.nl.