Vacature Secretaresse Amsterdam in Amsterdam bij Unique

De Academie SMZ Arbeid & Gezondheid, gevestigd in het hart van Amsterdam, is een bruisend onderdeel van het Centraal Expertise Centrum van UWV. Met een missie gericht op het bevorderen van vakmanschap en een leerklimaat, zetten wij ons in voor topdienstverlening aan mensen met gezondheidsklachten. Onze kernwaarden zijn kennisdeling, innovatie en persoonlijke groei.

Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze innovatieve projecten. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers met diverse opleidingsmogelijkheden en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Onze informele en open werksfeer stimuleert samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en waar je echt het verschil kunt maken? Zou jij willen werken in een omgeving die jouw groei ondersteunt?

Als secretaresse speel je een ondersteunende rol in onze dynamische organisatie. Je bent de drijvende kracht achter het efficiënt verlopen van dagelijkse processen en draagt bij aan de professionaliteit van onze afdeling. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's, het omgaan met vertrouwelijke informatie en het organiseren van evenementen met oog voor detail. We zoeken iemand met organisatietalent, oog voor detail en uitstekende vaardigheden in plannen en prioriteren.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het management
• Notuleren: vastleggen van vergaderpunten en bewaken van de opvolging van acties
• Evenementen: organiseren en coördineren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen
• Administratie: beheren van HR-gerelateerde zaken en bijhouden van systemen en registraties
• Vraagbaak: fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden waar nodig

Wij zoeken een veelzijdige supportprofessional met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding.

• Minimaal MBO+ niveau vereist
• Ervaring in secretariële functies
• Uitstekende kennis van MS Office 365
• Goede beheersing Nederlandse taal
• Stressbestendig en initiatiefrijk

Als onderdeel van ons toegewijde team, bieden we je meer dan alleen een baan; we openen de deur naar een bloeiende carrière. Hier is wat je kunt verwachten:

• Salaris tussen €2196 en €3357 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• 28 tot 38 uur per week, met fulltime mogelijkheden
• Professionele ontwikkeling via diverse opleidingen
• Flexibele werktijden in overleg met je manager
• Goede bereikbaarheid met OV en fietsenstalling