Vacature Secretaresse Amsterdam in Amsterdam bij Unique

UWV, gevestigd in het hart van Amsterdam, is een organisatie met een heldere missie: het ondersteunen van mensen naar werk en het bieden van tijdelijk inkomen waar werk niet direct mogelijk is. Met waarden als transparantie, professionaliteit, samenwerking en integriteit, streeft UWV ernaar om een betrouwbare partner te zijn voor iedereen die daar behoefte aan heeft.

Wat UWV uniek maakt, is de betrokkenheid bij innovatieve projecten die de administratieve processen verbeteren, en de nadruk op persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen. We koesteren een cultuur waarin een gezonde werk-privé balans centraal staat en waar je gestimuleerd wordt om jezelf continu te ontwikkelen.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw groei en waar jouw bijdrage er echt toe doet?

Als secretaresse draag je bij aan de soepele werking van onze organisatie door jouw organisatorische talenten en aandacht voor detail. Je staat voor de uitdaging om de communicatie binnen de Controllerspool en Directieafdeling te stroomlijnen, vergaderingen vlekkeloos te organiseren en actiepunten secuur op te volgen. Belangrijke vaardigheden voor deze functie zijn notuleren, agendabeheer en een proactieve houding. Ben jij de ondersteunende kracht die wij zoeken?

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: je organiseert en optimaliseert complexe agenda's voor een effectieve tijdsindeling
• Vergaderingen: je bereidt bijeenkomsten voor, verzorgt de notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten
• Communicatie: je handelt correspondentie af en zorgt voor heldere, tijdige informatie-uitwisseling
• Administratie: je beheert administratieve systemen en processen, inclusief het regelen van toegangspassen en apparatuur
• Ondersteuning: je biedt directe ondersteuning aan het management en draagt bij aan een gastvrije ontvangst van bezoekers

Wij zoeken een secretaresse die uitblinkt in organisatie en communicatie.

• Ervaring met notuleren en agendabeheer
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• MBO 3/4 Secretarieel diploma
• Teamspeler met verantwoordelijkheidszin
• Discretie met vertrouwelijke informatie

Wij begrijpen dat de juiste balans tussen werk en privé essentieel is voor jouw succes. Daarom bieden we je een pakket aan voordelen die hier naadloos op aansluiten.

• Salaris van €2680 tot €3545 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 38 uur, flexibel in te delen.
• Professionele ontwikkeling via diverse opleidingen.
• Locatie naast station Sloterdijk, OV-kosten volledig vergoed.
• Veelzijdig werk in een professionele, transparante organisatie.