Vacature Secretaresse Advocatuur in Rotterdam bij Olympia

Het bedrijf is een Rotterdams advocatenkantoor voor ondernemers, investeerders en familiebedrijven in het groot- en middenbedrijf. Ze zijn onder andere succesvol in fusies en overnames. Hun motto:  "samen succesvol". Ze denken pro actief mee en ontzorgen de klant zoveel ze kunnen. Betrokkenheid staat hierin centraal.

Het bedrijf heeft 20 medewerkers waaronder advocaten, een fiancé afdeling, secretariële afdeling, curatoren en de receptiemedewerker. Sommige medewerkers werken al 15 jaar vol passie aan het succes van het bedrijf. 

Er heerst een open cultuur waarin de medewerkers naast de klanten centraal staan. Iedereen werkt met elkaar op kantoor (af en toe thuiswerken is mogelijk) en er zijn korte lijnen. Er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd zoals een jaarlijks nachtje weg en op je verjaardag word je in het zonnetje gezet. Ze zijn ondernemend, ambitieus en bieden jou een baan waarin inbreng voor eigen ideeën zeer wordt gewaardeerd. 

Het bedrijf verwelkomt graag een nieuwe collega en je zal direct een contract bij het bedrijf krijgen. 

Als parttime Secretaresse bij een gerenommeerd advocatenbureau ben jij de steun en toeverlaat van de afdeling ondernemingsrecht en insolventierecht. Samen met drie collega's maak je deel uit van het secretariële team die dagelijks de advocaten bijstaat en ondersteunt. Je neemt een groot deel van het werk uithanden zodat zij zich kunnen richten op de lopende zaken. 

Onder jouw werkzaamheden vallen onder andere het uitwerken van stukken via Microsoft Office. Secuur kunnen werken is hierbij van groot belang. Je streeft naar een foutloze verwerking. Daarnaast ben je goed in plannen en verzorg je de agenda's van de advocaten door afspraken in te plannen of te wijzigen indien nodig. Binnen deze functie krijg je de vrijheid om jezelf verder te ontwikkelen en je eigen takenpakket vorm te geven. Wil je je specialiseren in faillissementen? Of ligt jouw interesse meer bij kantoortaken? Het is allemaal mogelijk! Je kunt zelf bepalen waar je je op wilt focussen en hoe je jezelf verder wilt ontwikkelen. 

Het advocatenbureau is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, maar parkeren is niet mogelijk. De werktijden zijn van 09:00 tot 17:30 uur.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als Secretaresse, bij voorkeur in de advocatuur (geen harde eis);
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar (werkdagen in overleg);
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.

• Een salaris van €3000,- tot €4000,- euro per maand gebaseerd op ervaring;
• Een parttime functie, flexibel in te delen;
• Direct op contract bij de opdrachtgever met uitzicht op vast dienstverband;
• 28 vakantiedagen;
• Vakantiegeld 8,33%;
• Een pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- per maand;
• Reiskosten van 0,21 per km of volledige ov-vergoeding;
• Een 13e maand;
• Laptop van de zaak;
• Leuke personeelsuitjes en borrels waaronder een jaarlijkse overnachting.