Vacature Secretaresse | 28 - 32 uur | Zorg in Utrecht bij Pienk

  • Referentie nr.: 3505813331-UZP-NL-FPC-161219
  • Geplaats op: 2024-12-16
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur per week. Je werkt in deze secretariële rol samen met veel collega's van verschillende teams en je zet je in om alles op rolletjes te laten verlopen. Kortom een secretaressefunctie waarin je veel voor je collega's kunt betekenen.



Functiebeschrijving

We zoeken een gezellige, proactieve en servicegerichte parttime secretaresse (28 - 32 uur) voor een fijne organisatie in de zorg. Je werkt samen met allerlei collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een job waarin je echt het verschil maakt!

Het team van secretaresses (12 collega's) zoekt versterking. Jij ondersteunt jouw eigen team adviseurs en manager die zich dagelijks inzetten voor topzorg in Nederland. Door de hechte samenwerking in zowel het adviesteam als binnen het secretaresseteam voel je je al snel helemaal betrokken.

Waarom hier werken? De medewerkers geven het bedrijf een dikke 8,9! Je krijgt hier veel vrijheid en werkt in een fijne, open sfeer.  

Wat ga je doen?

  • Afspraken plannen voor adviseurs/manager
  • Complex agendabeheer van bestuurders (samenwerken met andere secretaresses om die lastige meetings tóch ingepland te krijgen)  
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen  
  • Events, webinars en uitjes regelen – en ervoor zorgen dat alles perfect verloopt  
  • Meetings voorbereiden (en soms notuleren)  
  • De academy ondersteunen die kennis in de branche vergroot  
  • Allerlei ondersteunende secretariële taken  

Je werkt in de dynamische wereld van de zorg, midden in de actualiteit.  





Functie-eisen

Wie ben jij? Jij houdt overzicht, schakelt soepel tussen hoofd- en bijzaken en bent niet bang om door te vragen. En natuurlijk houd je van een grapje tussen het harde werken door!  

Jouw gastvrijheid springt eruit!   Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Je houdt het hoofd koel, zelfs tijdens drukte, en geniet van werken in een dynamische omgeving. Met jouw flexibele en actieve instelling ben je helemaal op je plek in een hecht secretaresseteam.  Daarnaast vervul je binnen jouw team van adviseurs een proactieve en ondersteunende rol. 

Wat breng je mee?

  • MBO+ of HBO-denkniveau  
  • Ervaring als (afdelings) secretaresse of management assistent
  • Handig met Office365, online meetings en snel met nieuwe tools  
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Beschikbaar voor (parttime) 28 - 32 uur per week  
  • Woonachtig in regio Utrecht  

Herken je je ook hierin?

  • Organisatorisch sterk  
  • Goed in prioriteiten stellen  
  • Enthousiast en servicegericht  
  • Nauwkeurig en discreet  

Klinkt dit als muziek in jouw oren? Dan pas jij perfect!





Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden ze je? Een betekenisvolle baan, hybride werken, en de vrijheid om je uren flexibel in te delen (min. 28 uur). Klaar om mee te bouwen aan betere zorg? Dan is dit jouw kans! 

Een parttime secretaressefunctie (28 - 32 uur) binnen een gedreven en collegiaal team van professionals. Je komt te werken in een modern kantoor, vlakbij het centrum, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en eigen parkeergelegenheid. 

En?

  • Een afwisselende zelfstandige functie in een fijn team met een salaris van maximaal € 3.837,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek
  • Je wordt direct op contract genomen bij deze organisatie
  • De mogelijkheid om hybride te werken en de functie in deeltijd in te vullen, minimaal 28 uur per week
  • Héle goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
    • een 13e maand
    • goede reiskosten- / thuiswerkkostenregeling
    • opleidingsmogelijkheden
    • flexibel werken
    • keuze in arbeidsvoorwaarden (Je kan bijvoorbeeld twee weken extra vakantie ‘kopen', met korting een fiets aanschaffen en voordelig sporten)
  • Alle faciliteiten voor thuiswerken zijn goed georganiseerd

En misschien nog wel het belangrijkste: je zult blij worden van het vertrouwen, de vrijheid en de verantwoordelijkheid die je krijgt.





Ref.nr.:3505813331-UZP-NL-FPC-161219 - RT176536659

Relevante vacatures