Vacature Secretaresse 24-32 uur te Veldhoven (Hybride werken)

Wat doet onze opdrachtgever?
Onze opdrachtgever ondersteunt bedrijven bij het oplossen van complexe engineeringuitdagingen, van haalbaarheidsonderzoeken tot en met de oplevering van projecten. Met een combinatie van diepgaande technische expertise en praktische ervaring biedt onze opdrachtgever meer dan alleen standaard ingenieursdiensten. Het bedrijf bestaat uit een gedreven team van ongeveer 20 medewerkers, aangevuld met een flexibele schil van professionals die op locatie bij klanten werken. De organisatie biedt ondersteuning aan diverse sectoren zoals de voedingsindustrie, farmaceutische sector, halfgeleidertechnologie en gebouwgebonden installaties.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven en goed georganiseerde Secretaresse die het dynamische team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse operationele processen en het creëren van een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.

Wat zijn je taken?
Je beheert de administratieve en operationele processen binnen het kantoor
Je ondersteunt het managementteam bij dagelijkse taken
Je coördineert kantooractiviteiten en zorgt voor de efficiëntie van interne procedures
Je beheert de kantoorvoorraden en doet bestellingen
Je organiseert vergaderingen, inclusief notuleren
Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe relaties
Je biedt ondersteuning bij HR-activiteiten zoals werving en selectie
Je beheert correspondentie en documenten, en zorgt voor een goede administratie

Wij zoeken een proactieve en zelfstartende professional die zich herkent in de volgende punten:

MBO/ HBO werk en denkniveau
Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie 
Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
Je blijft kalm onder druk en bent oplossingsgericht
Je kunt goed multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
Je hebt ervaring met MS Office en andere relevante software
Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.

Een vast contract direct bij de werkgever.
Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Een marktconform salaris tot maximaal €4500,- obv 40 uur, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Thuiswerken, 1 dag per week.
Gratis parkeermogelijkheden 
De mogelijkheid om door te groeien in een professionele en collegiale werkomgeving.