Vacature voor 16 uur per week (dagen of dagdelen in overleg en flexibele werktijden mogelijk) voor een secretaresse in de regio Den Dolder- direct dienstverband.Een functie voor een secretaresse die zeer ervaren is in het beheren van meerdere complexe agenda's!
Ben jij de ervaren puzzelaar die complex agendabeheer helemaal niet complex vindt?
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve secretaresse voor 16 uur per week.
Wat ga je doen? Je beheert (zeer) complexe agenda's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de 3 leden van de Raad van Bestuur met het beheren, plannen en voorbereiden van hun afspraken. Door jouw structuur komen zij goed beslagen ten ijs! Daarnaast ondersteun je samen met je fulltime (hele leuke) collega 2 leden van de Raad van Toezicht. Een uitdagende rol voor een ervaren secretaresse!
Jouw belangrijkste taken: Agendabeheer – Je plant en beheert complexe agenda's, houdt rekening met reistijden en prioriteiten en zorgt voor een efficiënte planning. Vergaderingen organiseren – Je plant en organiseert vergaderingen (geen notuleerverplichting). Events & bijeenkomsten – Je helpt mee met de organisatie van evenementen en voert enkele HR- en facilitaire taken uit. Wat breng jij mee? Je bent een ervaren secretaresse die geniet van de uitdaging om agenda's tot in de puntjes kloppend te maken. Met jouw organisatietalent stel je moeiteloos prioriteiten en zorg je voor vertrouwen bij de Raad van Bestuur: jou kunnen ze iets toevertrouwen!
Klaar voor deze uitdaging? Zie jij jezelf al puzzelen met agenda's en het team op hoog niveau ondersteunen? Solliciteer snel! Dit is jouw kans om deel uit te maken van een professionele én betrokken organisatie, met gewoon hele leuke mensen.
Jij regelt het wel! Ben jij die ervaren secretaresse die moeiteloos overzicht houdt, snel schakelt en altijd een stap vooruitdenkt? In deze parttime, vaste functie zoeken we een echte regelaar die in een dynamische omgeving het hoofd koel houdt en de touwtjes stevig in handen heeft.
Dit is je ervaring:
Jouw kracht? Organiseren, vooruitdenken en ontzorgen! Jij houdt van structuur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je weet precies hoe je anderen kunt ontzorgen en denkt altijd een stap vooruit. Daarnaast ben je:
Wat krijg je ervoor terug? Naast een hecht en collegiaal team waarin samenwerken vooropstaat, kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Reageer snel, we komen graag met je in gesprek!