Vacature Secretaresse | 15 of 22,5 uur in Schiphol bij Pienk

Zoek jij een dynamische werkplek in de wereld van vastgoed en wil je aan het werk op een plek met een prachtig uitzicht op Schiphol? De opdrachtgever is een vastgoedontwikkelaar met een zakelijke uitstraling, waar men professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan maar waar men op de werkvloer informeel met elkaar omgaat en ruimte is voor gezelligheid! En voor hen zoeken we een proactieve, zelfstandige en flexibele parttime Secretaresse voor 15 of 22,5 uur per week (2 of 3 dagen).

In deze functie ligt jouw focus op het ondersteunen van 5 afdelingen, dit doe je niet alleen maar met 4 andere collega secretaresses. Aan jou de taak om deze afdelingen volledig te ontzorgen op secretarieel en administratief gebied. In deze secretariële functie wordt jou een veelzijdige en uitdagende functie geboden waarbij er van je verwacht wordt dat je zelfstandig aan de slag kan. Met het team ondersteun je de organisatie in de breedste zin van het woord. Als secretaresse in dit team zie je werk liggen en pak je dit ook direct op. Jouw collega's kunnen dan ook volledig op jou rekenen. Wat valt er onder jouw takenpakket?

• Eerste aanspreekpunt voor diverse partijen;
• Inplannen van afspraken;
• Agendabeheer;
• Bewaken van deadlines;  
• Maken en controleren van overeenkomsten - contracten;
• Opstellen en controleren van (concept) brieven;
• Telefoonbehandeling;
• Verzorgen van mailingen aan huurders;
• Je bent verantwoordelijk voor het mailboxbeheer;
• Diverse ad hoc werkzaamheden.

De afdeling bestaat uit 4 secretaresses en 2 telefonistes / receptionistes, zij zeggen over hun baan: "Wij werken voor verschillende afdelingen, waar wij veel contact mee hebben. Het werk is daarom afwisselend en nooit saai! Wij hebben een leuk en gezellig team en is er een goede werksfeer. Ieder heeft zijn eigen werkzaamheden, maar in geval van drukte nemen wij elkaars werk over. Verder hebben wij een mooi kantoor met uiteraard een prachtig uitzicht".

Hier wil jij toch ook deel van uit maken? Een dynamische werkplek in de wereld van vastgoed en op je werkplek heb je een prachtig uitzicht op Schiphol.

Je voelt je thuis binnen een zakelijke omgeving waar men professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan maar waar men op de werkvloer informeel met elkaar omgaat en ruimte is voor gezelligheid! 

Jij bent een parttime secretaresse die past binnen een dynamische organisatie én die energie krijgt van het ondersteunen van een team en zaken in goede banen wil leiden! Je herkent je in de volgende eisen:

• MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijk functie als secretaresse | afdelingssecretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent parttime beschikbaar voor 15 of 22,5 uur;
• Werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag; (bij 2 dagen woensdag en donderdag)
• Goede kennis van Office 365 (Word, Outlook en Teams);
• Je bent bereid om met het openbaar vervoer te reizen (thuis werken is in deze parttime functie niet mogelijk).

Kan jij goed werken in teamverband, ben je energiek, communicatief en commercieel ingesteld? Werk je bovendien uitermate secuur? Dan is dit jouw baan!

Er wordt je een mooie baan aangeboden, een functie voor een parttime secretaresse voor 15 of 22,5 uur per week! De organisatie heeft 50 werknemers die werkzaam zijn in verschillende teams: commercie, projecten, juridisch, techniek en administratie. Deze commerciële organisatie kenmerkt zich door een open een platte cultuur, er heerst een positieve sfeer en men streeft een optimale dienstverlening en kwaliteit na!  Wat krijg je ervoor terug? 

• Een maandsalaris tussen de 2733 - 3519 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Een 15 of 22,5-urige werkweek;
• Ruim 26 vakantiedagen (o.b.v. 37,5 uur);
• 2 extra vrije dagen (aangewezen door de werkgever);
• Een mooie (premievrije) pensioenregeling;
• Goede bonusregeling;
• Reiskostenvergoeding OV 100%;
• Mooie opleidingsmogelijkheden;
• Een screening is onderdeel van de procedure;
• Je wordt direct op contract genomen.