Vacature omschrijving
Salarisadministrateur in Venlo. Ben jij dé vraagbaak voor collega's als het gaat om loonstroken, regelingen en andere vragen met betrekking tot de salarisadministratie.
Organisatie
Op verzoek van onze opdrachtgever vermelden wij bij deze vacature niet de bedrijfsnaam en/of omschrijving. Zodra je solliciteert op deze vacature, geven wij graag meer informatie over onze opdrachtgever.
Functiebeschrijving
Als Salarisadministrateur zorg jij ervoor dat iedere medewerker zijn of haar salaris op tijd en correct ontvangt. Jij bent de expert die ervoor zorgt dat de salarisadministratie soepel, nauwkeurig en volgens de geldende wet- en regelgeving verloopt.
In deze rol ben jij:
- Verantwoordelijk voor de tijdige betaalbaarstelling van salarissen en uitkeringen;
- De beheerder van vaste en variabele salaris- en inhoudingsgegevens, waarbij je zorgt voor naleving van sociale wetgeving en cao-bepalingen;
- Degene die de boekhoudkundige verwerking van salarissen en uitkeringen voorbereidt en zorgt voor correcte toewijzing aan kostenplaatsen;
- Zorgdrager voor volledige en juiste reserveringen voor verlof, vakantiegeld, pensioenlasten en werknemersverzekeringen;
- De schakel tussen de organisatie en de externe payrollpartner, waarbij je zorgt voor een heldere communicatie en een vlotte samenwerking;
- Degene die pensioenmutaties controleert en deze zorgvuldig verwerkt in het pensioenportaal;
- Zorgdrager voor een efficiënte en zorgvuldige archivering van salarisdocumentatie;
- Het aanspreekpunt voor collega's met vragen over loonstroken, regelingen en andere salaris gerelateerde onderwerpen;
- Verantwoordelijk voor de communicatie richting Finance over salaris gerelateerde aangiftes;
- De bron van informatie tijdens controles van inspecties en externe accountants;
- Op de hoogte van relevante wetswijzigingen en cao-afspraken, en je zorgt ervoor dat de BPO-partner hiervan tijdig wordt geïnformeerd;
- Verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeven van personeelsmutaties zoals salariswijzigingen aan de BPO-partner;
- In staat om afwijkingen te signaleren, te analyseren en tijdig acties uit te zetten.
Functie-eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfsadministratie of salarisadministratie.
- Een afgeronde PDL-opleiding en bij voorkeur VPS.
- Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie.
- Grondige kennis van (arbeids)wetgeving en financiële administratieve processen.
- Ervaring met salarispakketten en vaardigheid in Microsoft Office.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een passend salaris tot ongeveer 4800 euro bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Reiskostenvergoeding; €0,21 per kilometer vanaf 10 km met een max. van 30 km enkele reis;
- Een laptop in bruikleen en een telefoonvergoeding;
- 26 vakantiedagen;
- Een fietsplan.
Ref.nr.:2209117961-UZP-NL-FPC-280416 - RT182959016