Vacature Salarisadministrateur - HR assistent in Lunteren

Als Salarisadministrateur – HR Assistent ben je primair verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volledige salarisadministratie met alle daarbij horende taken. Daarnaast ondersteun je de HR afdeling met het uitvoeren van alle zaken betreft in, door en uitstroom. Je neemt deel aan projecten, geeft advies en bent een luisterend oor. Je rapporteert in deze functie aan de HR Manager. Je bent en voelt je verantwoordelijk voor;

Salarisadministratie

• Het uitvoeren van de volledige salarisadministratie bestaande uit +/- 30 loonadministraties met verschillende CAO’s;
• Het verwerken van de maandelijkse salarismutaties, het opstellen van eindafrekeningen en het berekenen van transitievergoedingen;
• Het controleren van de maandelijkse mutaties rondom rooster, functie en salariswijzigingen;
• Het berekenen en verwerken van ziekte uren en het controleren van de vangnet en ziektewet uitkeringen vanuit UWV;
• Het controleren en doen van tijdige en juiste loon en pensioenaangifte;
• Het doorvoeren van alle CAO wijzigingen en alle wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving en het verzorgen van de communicatie hiervan richting het management en personeel;
• Het verwerken van loonbeslagen en inhoudingen van het CAK;
• Het maken van pro forma loonstroken.

HR Assistent

• Het beantwoorden van de dagelijkse HR vraagstukken op het gebied van CAO, wet- en regelgeving en interne procedures;
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten, agenda’s en verschillende soorten brieven;
• Het verwerken van alle dagelijkse mutaties, zoals rooster, functie- en salariswijzigingen;
• Het verwerken van in- en uitdiensttredingen en zorgdragen voor de daar bijhorende schriftelijke bevestigingen, documentatie en controles;
• Het tijdig signaleren van dagelijkse zaken als: Welke contracten lopen af? Einde proeftijd, frequent verzuim etc.
• Het verzorgen van scholingsaanvragen en herhalingscursussen;
• Het tijdig en juist verwerken van verzuimgegevens;
• Het opstellen en bijhouden van vacatures.

In deze rol ben je 50 á 60% van de tijd bezig met Salarisverwerking. Je zit meer aan de Front Office kant en hebt dus ook veel contact met collega's. Je kunt zelfstandig te werk gaan en krijgt vrijheid om op de inhoud eigenaarschap te tonen in eigen functie. 

Als Salarisadministrateur – HR Assistent ben je communicatief sterk. Je communiceert met flair en weet anderen op een heldere en professionele wijze te overtuigen van jouw ideeën. Je bent handig met cijfertjes en je streeft altijd naar verbetering. Jij beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkinstelling. Je ziet werk liggen, kunt makkelijk schakelen en laat je niet snel gek maken. Jij toont eigenaarschap en denkt mee in procesoptimalisatie. Verder ben je nieuwsgierig, enthousiast en denk je in kansen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Een afgeronde mbo4/ hbo werk en denkniveau in financiële richting of loonadministratie;
• Je hebt uitgebreide kennis van de salarisadministratie en de fiscale wet- en regelgeving, P&O en Arbeidsrecht;
• Werkervaring met personeel en salarissysteem;
• Je bent discreet en kunt gemakkelijk schakelen;
• Je bent beschikbaar voor 28 – 32 uur in de week.

Als Salarisadministrateur – HR Assistent bieden we je een mooie uitdaging bij een ambitieus bedrijf in kwalitatief hoogwaardige vakantieparken en woningen. De organisatie is een familiebedrijf en kent een informele no-nonsens cultuur, waarbij de communicatielijnen kort zijn. Verder kun je denken aan:

• Een bruto salaris tussen de €3000 - €4000,- per maand afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Recreatie;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid voor hybride werken. 1 volledige thuiswerkdag in overleg; 
• Ruimte voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling; 
• Je krijgt en Macbook en Iphone in bruikleen;
• Jaarlijks zelf een boeking op één van de parken t.w.v. €500,-