Bij Alliance Healthcare maken we elke dag een verschil in de medische wereld! Als een van Europa's grootste farmaceutische distributeurs zorgen we ervoor dat 115.000 producten jaarlijks bij apotheken, artsen, zorgcentra en ziekenhuizen terechtkomen. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar jouw bijdrage echt telt en waar we samen successen vieren!
Functieomschrijving
Je functie bestaat uit het (dagelijks) plannen van het warehouse personeel op basis van de workload, capaciteiten en beschikbaarheid.
- je anticipeert op de forecast, werkaanbod, verlof aanvragen
- je communiceert dagelijks met het uitzendbureau
- afstemmen van de planning vs budget met de operations manager
- verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers
- coordineert trainingen en skills matrix
- beheren van het capaciteitenoverzicht, ten alle tijden overzicht hebben van wie waar ingezet kan worden
- beheren van het tijdsregistratie systeem en zorgen voor een sluitende administratie ten behoeve van de salarisverwerking
- bijhouden verlof overzicht, management adviseren over het al dan niet toekennen van verlof dagen
- je zorgt voor overzicht in personeelsbezetting, skillsmatrix en trainingen
Kortom, krijg jij er energie van om dagelijkse te puzzelen met planningen en kun jij een goed overzicht houden, dan is deze job wellicht iets voor jou!
Functie-eisen
In deze functie is het belangrijk dat je beschikt over de volgende competenties:
- nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken met oog voor detail
- op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de juiste acties en middelen aangeven om deze doelen te kunnen bereiken
- bereidheid en het vermogen om samen te werken met andere aan een gezamenlijk doel
- overzien van situaties en processen in tijd, onderkennen van problemen en deze systematisch aanpakken
- MBO+ werk- en denkniveau
- makkelijk kunnen werken met diverse programma's (ProTime, Excel, MS Office)
- ervaring in workforce management of personeelsplanning is een pré
Arbeidsvoorwaarden
- werken in een nieuw, modern pand
- zowel mogelijkheden op uitzendbasis als op basis van werving en selectie (direct op contract opdrachtgever)
- de kans om impact te maken binnen een belangrijke operationele rol