Jouw toekomstige werkgever is een innovatiecentrum voor bedrijven en organisaties die zich bezighouden met onbemande en autonome technologieën. Gevestigd op het voormalige marinevliegkamp Valkenburg in de gemeente Katwijk, bieden wij startups, scale-ups en gevestigde ondernemingen de ruimte om te ontwikkelen, testen en groeien. In een dynamische omgeving werken we gezamenlijk aan baanbrekende oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, zoals duurzame energie en efficiënte logistiek.
Functieomschrijving
Als receptionist(e) ben jij het gezicht van ons bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Je ontvangt gasten, voorziet hen van de juiste informatie en begeleidt hen naar hun afspraak. Daarnaast ondersteun je met administratieve werkzaamheden zoals het beheren van e-mails en telefoonverkeer, facturatie en het nabellen van klanten met openstaande nota’s of offertes. Ook draag je zorg voor het boeken van vergaderruimtes, het beheren van de kantoorbenodigdheden en het oppakken van storingsmeldingen. Je ondersteunt de directeur door zijn agenda efficiënt te beheren en zorgt ervoor dat afspraken goed worden ingepland. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de organisatie van evenementen, waarbij je logistieke taken op je neemt zoals het regelen van parkeergelegenheid, het begeleiden van bezoekers en het klaarzetten van stoelen, tafels en technische apparatuur.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden