Vacature Receptionist(e) in s-Gravenhage bij ZIN om te werken

• s-Gravenhage
• et1
• MBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Lijkt het je geweldig om te werken al receptionist(e) in het vastgoed? Dan kan jij deze kans bij Urban Interest niet laten schieten!

Als receptionist(e) kom je te werken in een prachtig rijksmonument in een gezellig team van 60 collega's. Urban Interest houdt zich bezig met het kopen, ontwikkelen, renoveren, verhuren en beheren van woningen, winkels, kantoren en bedrijfspanden in heel Nederland. Ze hechten waarde aan een professionele maar informele werksfeer zonder hiërarchie, waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan. 

Jij bent je het gezicht van de organisatie en zorgt ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en een goede eerste indruk. Daarnaast krijg je energie van het regelen van veel verschillende zaken binnen de organisatie. Door de diversiteit aan taken spreekt het voor zich dat je doelgericht handelt en je de bijbehorende werkzaamheden snel eigen maakt. 

“Bij Urban Interest vind je meer dan alleen een baan; je vindt een werkomgeving waar professionaliteit en informele gezelligheid samenkomen.” 

Voor deze rol ben jij fulltime beschikbaar en treed je direct in dienst bij Urban Interest. Heb jij interesse om deze rol te vervullen? Reageer dan direct via Roland van der Velde (roland@zinwerkt.nl) of bel voor meer informatie naar 06 41766607.

Functiebeschrijving

Zelfstandig werk je aan jouw taken als receptionist(e) en zijn er uiteraard voldoende collega's waar je een beroep op kunt doen. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Je bent het aanspreekpunt en de eerste glimlach voor de bezoekers
• Het beantwoorden van de telefoon en doorschakelen naar de juiste persoon/afdeling
• Het beantwoorden- en/of doorsturen van correspondentie binnen de organisatie
• Plannen en organiseren van vergaderingen en personeelsfeestjes/uitjes
• Onderhouden van contact met leveranciers en andere externe partijen
• Beheren en efficiënt op orde houden van leveranciersrelaties
• Verantwoordelijk voor de voorraad, registratie en verdeling van kantoorartikelen
• Pakketten/post ontvangen en verwerken
• Agendabeheer
• Administratieve ondersteuning

Functie-eisen

Wij zoeken een positieve, klantvriendelijke collega en verwachten van jou:

• Minimaal een MBO 4 opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau is vereist
• Je bent in staat om snel te schakelen en effectief problemen op te lossen
• Je werkt nauwkeurig en bent proactief in je aanpak
• Je hebt een flexibele werkmentaliteit en een dienstverlenende instelling
• Je bent stressbestendig
• Je beschikt over uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels
• Je bent vertrouwd met automatiseringssystemen en MS Office
• Je bent representatief en gastvrij

Arbeidsvoorwaarden

• Een open, enthousiast en collegiaal team
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag
• Gratis sportfaciliteiten op kantoor
• Dagelijks lunchbuffet
• Een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei

Meer informatie

Heb je interesse in deze vacature? Stuur nu je CV naar info@zinwerkt.nl
Voor vragen bel direct naar 070-8200230.
Alle vacatures? Check: https://zinwerkt.nl

ZIN om op de hoogte te blijven van nieuwe vacatures?
Volg ons via:
Facebook Facebook
LinkedIn: Linkedin
En schrijf je in: https://zinwerkt.nl/inschrijven/

Wij wensen je veel succes met het vinden van de baan die jij verdient!

Ref.nr.:ZIN.519-UZP-NL-FPC-111200 - RT176208065