Vacature Receptioniste in Diemen bij Actief Werkt!

Je komt te werken bij een landelijke facilitaire dienstverlener. Zij ontzorgen bedrijven op het gebied van facilitaire dienstverlening. Je komt te werken bij een uitzendorganisatie in Diemen. 

Je begroet en ontvangt alle gasten met een warme glimlach, men kan bij jou terecht voor alle vragen en je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent werkzaam op onze locatie in Diemen. Jij bemant niet alleen de receptie, je bent ook verantwoordelijk voor het beantwoorden en doorverbinden van de telefooncentrale, je ontvangt bezoekers en leverancier en neemt pakketjes aan en verstuurt deze. Dit alles doe je op een gastvrije manier, je levert "service with a smile".

Het gaat om een functie voor langere tijd voor 18 uur in de week. Je werkt op maandag en woensdag van 08.00 tot 17.00 uur.

Werkzaamheden:

• Je begroet, ontvangt en registreert alle gasten en in-/externe collega’s met een warme glimlach. Bij jou kan je terecht voor alle vragen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers en leveranciers van het pand, maar ook voor facilitaire operationele vragen tbv de facility coördinator.
• Je zorgt voor het aannemen, doorzetten of anderszins afhandelen van binnenkomende telefoon.
• Je zorgt voor het ophalen, sorteren en verzenden van post en pakketten.
• Je beheert de agenda’s van enkele vergaderzalen.
• Je houdt toezicht en draagt zorg voor orde en netheid van het kantoor.
• Je voert een aantal administratieve en facilitaire taken uit zoals het bestellen en distribueren van kantoorartikelen en tijdig versturen van laptops en telefoons.

Wat vragen wij van jou? Ben jij positief ingesteld, zelfstandig, op je best tijdens drukke momenten, houd je van afwisseling en voel jij je verantwoordelijk voor een zorgeloze werkdag van de klant? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent een kei in samenwerken, je komt graag goed voor de dag en voor een staaltje multitasken draai jij je hand niet om.

• Je bent mbo opgeleid en hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Zowel verbaal als op schrift ben je een communicatief talent;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Bereid om je BHV te halen;
• Flexibel en bereid om tijdens ziekte en verlof van collega’s, meer uren te draaien.

  
  

• Een salaris tussen de €2375,- en €2600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Mogelijkheid om wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te worden;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10km tot een maximum van 50km enkele reis.