Vacature Receptionist - on hold in Utrecht bij Kamphorst Personeel

• Utrecht
• Geen
• Callcenter

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is gevestigd in Utrecht en is gespecialiseerd in IT-oplossingen. Ze hebben bekende klanten die in allerlei sectoren actief zijn en bieden een breed scala aan diensten, waaronder hybride cloudoplossingen, hardware- en softwareverkoop, IT-consultancy, en managed services.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Receptionist ben je verantwoordelijk voor het beheer van de receptie en zorg je samen met een directe collega voor een gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers. Daarnaast ondersteun je het team met diverse facilitaire en administratieve taken, waarbij je altijd het overzicht weet te behouden, zelfs op drukke momenten. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ontvangen van gasten en aannemen van de telefoon;
• Beheer van de vergaderruimtes en zorgen voor een representatieve ontvangstruimte;
• Het bijhouden van kantoorvoorraden en het plaatsen van bestellingen;
• Verzorging van de vrijdagmiddagborrel (waarbij je jezelf in de keuken mag uitleven als je dat leuk vindt!) en incidentele evenementen in de avonduren;
• Ondersteunen bij administratieve taken voor HR en het secretariaat;
• Verzorging van attenties voor collega’s bij speciale momenten en feestelijke gelegenheden.

Functie-eisen

Het spreekt voor zich dat je als Receptionist zeer gastvrij en klantvriendelijk bent. Je weet precies wanneer je op de achtergrond moet blijven en wanneer je naar voren moet stappen. Wat vragen we verder van jou:

• Beschikbaar voor 2 à 3 dagen in de week, de werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur;
• Je bent goed bekend met Outlook, Teams en andere Office 365-producten;
• Bereid om incidenteel ’s avonds te werken tijdens evenementen;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pre;
• Een achtergrond in de horeca is een groot pluspunt;
• Woonachtig in omgeving Utrecht.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken bij een innovatieve en professionele organisatie die IT-oplossingen biedt. Hier kun je de volgende voorwaarden verwachten;

• Een fulltime bruto maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.150 op basis van leeftijd en ervaring;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie;
• Een gezellige en energieke werkomgeving met een enthousiast team;
• Dagelijks vers fruit, heerlijke koffie en regelmatig leuke teamuitjes en borrels;
• Een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven gewaardeerd worden.