Vacature Receptionist in Heerlen bij Actief Werkt!

De organisatie is een internationale speler binnen de sector, gespecialiseerd in technologieën die bijdragen aan duurzame groei zonder negatieve impact op het milieu. Werken bij dit bedrijf betekent werken in een dynamische en internationale omgeving. De werksfeer is collegiaal en open, met een team dat streeft naar innovatieve oplossingen en samenwerkingen.

Als receptionist maak jij het verschil door onze bezoekers vriendelijk te ontvangen en het kantoor te ondersteunen met diverse administratieve taken. Samen met een ervaren collega run je de receptie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

Wat deze functie uniek maakt? 

Je komt te werken bij een internationaal bedrijf dat zich inzet voor duurzame groei, met een sterke focus op innovatie en kwaliteit.

In deze rol ben jij de eerste contactpersoon voor zowel bezoekers als collega’s en zorg je voor een professioneel en gastvrij ontvangst. Jij houdt het overzicht, ook als het druk is, en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Zonder jou zou de werkdag van veel collega’s een stuk minder soepel verlopen. Dit lukt je door te werken aan de volgende verantwoordelijkheden:

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en beheren van het telefoonverkeer.
• Archiveren en verrichten van kopieer- en scanwerk voor diverse afdelingen.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Afspraken beheren en vergaderruimtes boeken via de centrale agenda in Outlook.
• Verantwoordelijkheid voor ziekteverzuimregistratie en het bestellen van kantoorartikelen.

Je gaat werken met diverse systemen zoals MS Office en een telefooncentrale, en krijgt te maken met catering voor vergaderingen en bestellingen voor de lunch.

Je bent proactief, houdt van aanpakken en werkt nauwkeurig. Communicatie is je sterke punt en je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook breng je mee:

• Een MBO 4-diploma in secretaresse/receptioniste.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale omgeving.
• Kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en ervaring met telefooncentrales.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is een pré.

Het betreft een parttime functie van 20 tot 32 uur per week, met werktijden van 08:00 tot 12:00 uur, en op maandag en woensdag eventueel van 12:30 tot 16:30 uur. Het gaat om een tijdelijke aanstelling van november 2024 tot maart 2025. Zo kan jij rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring. 
• Reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden om werk en privé goed te combineren.

Wil jij onderdeel zijn van een innovatief en internationaal bedrijf? Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op via 045-5712121.